Terug

2013_DCDE_00163 - Open Deurne - Toelage - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 03/06/2013 - 09:00 districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Marleen De Backer, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2013_DCDE_00163 - Open Deurne - Toelage - Goedkeuring 2013_DCDE_00163 - Open Deurne - Toelage - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De vereniging krijgt meteen 60% van dit bedrag uitbetaald, het volledige saldo wordt overgemaakt na het indienen van een projectverslag met financiële afrekening aan de administratie die de controle op de aanwending van de toelage uitoefent.

Het betreft een toelage die nominatief wordt opnomen in het budget na goedkeuring van de IKA-light door de budgethouder. De werkingskosten worden verlaagd van functiegebied SDDE010303A00000 met een bedrag van 25.000,00 EUR, het budget van de toelagen op functiegebied SDDE030101A00000 wordt verhoogd met 25.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Eén van de overgedragen bevoegdheden is feestelijkheden.

Aanleiding en context

In het verleden werd er een organisatiebureau aangesteld voor het coördineren van het evenement "Open Deurne".

Dit jaar heeft Open Deurne een toelageaanvraag ingediend voor het evenement "Opendeur(ne) Lifestyle" dat zal plaatsvinden op 31 augustus en 1 september 2013. De toelageaanvraag is op het informeel districtscollege van 22 april 2013 goedgekeurd. Het budget werd voorzien in budgetwijziging 2013. De districtsraad heeft op 16 mei de budgetwijziging afgekeurd en stelt voor om de nominatieve toelage van 25.000,00 EUR afzonderlijk op de districtsraad goed te keuren.

Argumentatie

"Opendeur(ne) Lifestyle" zal tijdens het evenement demonstreren hoe fijn het is voor de Deurnenaar om over een "Dorps Hart" te beschikken. Het evenement zal haar bezoekers boeien en binden met mode en degustaties, afkomstig uit een aanbod van handelaars uit Deurne en haar rand.

Er wordt een tentendorp opgesteld, deze wordt het uitstalraam van de producten en diensten van bedrijven en handelszaken die hoofdzakelijk in Deurne gevestigd zijn. Het evenement zal de "look en feel" van een beurs nastreven.

De communicatie zal de nadruk leggen op het karakter Lifestyle. Mode zal volop aanwezig zijn in de vorm van openlucht modedéfilés, deze worden georganiseerd onder leiding van de Antwerpse ontwerpster Chris Janssens.  

Voor de organisatie van het evenement "Opendeur(ne) Lifestyle" wordt door Open Deurne een toelage gevraagd van 25.000,00 EUR.

Het district wil dat het evenement niet in het gedrang komt en geeft opdracht om budget te verschuiven van de werkingskosten naar de toelagen met een bedrag van 25.000,00 EUR. Op deze manier kan het evenement toch doorgaan.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat een nominatieve toelage van 25.000,00 EUR wordt gegeven aan de feitelijke vereniging Open Deurne voor de organisatie van het evenement ‘Opendeur(ne) Lifestyle’ op zaterdag 31 augustus 2013 en zondag 1 september 2013. De nodige bewijsstukken, zoals facturen en onkostennota's, die de betoelaging rechtvaardigen moet binnen een termijn van twee maanden na het evenement aan de districtsadministratie worden voorgelegd.

Artikel 2

De districtsraad keurt de toelage voor het evenement 'Opendeur(ne) Lifestyle' aan de feitelijke vereniging Open Deurne goed en verleent financiële ondersteuning.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Open Deurne FV
Turnhoutsebaan 62
2100 Deurne
Ondernemingsnummer: 0028.093.376
IBAN-Nummer: BE02 7310 2121 0740
 25.000,00 EUR

budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDDE030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 504110709
budgetperiode: 1300

 4505020807