Terug

2013_CBS_04143 - Patrimonium verschillende. Francis Wellesplein1, Den Bell. PO/33494680 plaatsing maatmeubilair - Bestek PO/33494680. Leveren en plaatsen van maatmeubilair. Aanvullende werken. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04143 - Patrimonium verschillende. Francis Wellesplein1, Den Bell. PO/33494680 plaatsing maatmeubilair - Bestek PO/33494680. Leveren en plaatsen van maatmeubilair. Aanvullende werken. Eindafrekening - Goedkeuring 2013_CBS_04143 - Patrimonium verschillende. Francis Wellesplein1, Den Bell. PO/33494680 plaatsing maatmeubilair - Bestek PO/33494680. Leveren en plaatsen van maatmeubilair. Aanvullende werken. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 3.383,24 EUR, inclusief 21% btw, kan verrekend worden als volgt:

  • 32.944,97 EUR kan verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming;
  • 3.383,24 EUR dient bijkomend vastgelegd te worden voor de aanvullende werken ten bedrage van 2.311,08 EUR, inclusief 21% btw en de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden ten bedrage van 1.072,16 EUR, inclusief 21% btw. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
bestek procedure - goedkeuring college 22 juni 2012  6514 
gunning firma Celdekor bvba college 14 september 2012 9574

Op 14 september 2012 keurde het college de gunning goed voor het leveren en plaatsen van maatmeubilair in Den Bell aan firma Celdekor bvba, Reppelsebaan 67, 3294 Molenstede, OND 0419.929.133.

Argumentatie

Aanvullende werken 1
Verrekening 1 (offerte 14/11/2012): extra tafels
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden uitvoeringsmethodieken aangepast in functie van optimalisatie. Met het Click-onderstel kan het tafelblad 90° gedraaid worden wat makkelijker is voor stockage.
Er worden 30 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.909,98 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.909,98 EUR
Termijnverlenging: 30 werkdagen

Eindafrekening:

De werken zijn beëindigd en de eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

omschrijving exclusief btw inclusief btw
gunningsbedrag 27.227,25 EUR 32.944,97 EUR
aanvullende werken  1.909,98 EUR 2.311,08 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in meer  886,08 EUR 1.072,16 EUR
totaal 30.023,31 EUR 36.328,21 EUR

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor de aanvullende werken volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en deelopdracht PO/33494680 aan Celdekor bvba, Reppelsebaan 67, 3294 Molenstede, OND 0419.929.133, prijs werd gevraagd;
  2. keurt deze aanvullende werken goed voor een bedrag van 1.909,98 EUR + 401,10 EUR (21% btw) = 2.311,08 EUR en beslist Celdekor bvba hiermee te belasten;
  3. keurt de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden goed voor een bedrag van 886,08 EUR + 186,08 EUR (21% btw) = 1.072,16 EUR;
  4. keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 36.328,21 EUR, inclusief btw, voor het leveren en plaatsen van maatmeublilair in Den Bell;
  5. keurt de termijnverlenging van 30 werkdagen goed.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren en plaatsen van
maatmeubilair in Den Bell

3.383,24 EUR, inclusief 21% btw

budgetplaats:5190100000
budgetpositie:240
functiegebied:TDFM010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300
Vast actiefnr.:240000000060
4005063691