Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Naar aanleiding van de centralisatie- oefening in 2008-2009 besliste het stadsbestuur te investeren in de inrichting van een nieuwe stadsdrukkerij in Den Bell. Naast de leasing van 4 digitale straten en een 4- kleuren offset pers, werd destijds ook geïnvesteerd in een beperkt machinepark om te voldoen aan de basis afwerking (snijden, biegen, plooien) van offsetdrukwerk.
Daarom werd door GAC aanvullend een raamcontract (B 2010/0198) opgesteld met de grafische afwerker Actinit in Zandhoven om offset drukwerk van de stadsdrukkerij onder andere te brocheren.
Uit onderzoek blijkt dat het investeren in een eigen brocheerlijn het drukwerk sneller, beter en goedkoper geproduceerd kan worden door de staddrukkerij. Daarom is er nood aan een contract voor de aankoop van een brocheerlijn.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1688 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2013/1688 voor het leveren van een tweedehandse brocheerlijn goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van een tweedehandse brocheerlijn | budgetplaats:5183500000 budgetpositie:231 functiegebied:SDMC030303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
ATB- nummer 10090024 |