Het bedrag van 21.780,00 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd op het investeringbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| onderhandelingsprocedure goedkeuring | college | 24 juni 2011 | 11464 |
| gunning goedkeuring | college | 25 november 2011 | 15756 |
Het college keurde op 25 november 2011 de gunning, aan Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0426.682.709, goed voor het aanstellen van een assesor duurzaamheid op basis van bestek PO/14693275 (GAC/2011/659).
In het collegebesluit van 25 november 2011 (jaarnummer 15756) werd een budget van 24.200,00 EUR, inclusief btw, vastgelegd op de bestelbon 4005021463 voor het aanstellen van assessor duurzaamheid masterplan stadhuis op basis van PO/14693275 aan Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0426.682.709. De oorspronkelijke bon werd geschrapt waardoor het bedrag vrijgekomen is. Hiervoor dient bijgevolg een nieuwe bestelbon opgemaakt te worden.
Vermits het budget van 21.780,00 EUR, inclusief btw, deel uitmaakt van de financiële planning en noodzakelijk is voor de betaling van het project, moet dit bedrag opnieuw vastgelegd worden. Het besluit van 25 november 2011 dient overeenkomstig ingetrokken te worden.
Het college beslist het besluit van 25 november 2011 met jaarnummer 15756 betreffende de vastlegging van 24.200,00 EUR, inclusief btw, in te trekken.
Het college beslist een bedrag van 21.780,00 EUR inclusief 21% btw, vast te leggen voor de betaling van een assesor duurzaamheid op naam van Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0426.682.709, voor het masterplan stadhuis op basis van bestek PO/14693275 (GAC/2011/659).
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen assessor duurzaamheid masterplan stadhuis |
21.780,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5160100000 |
4105017190 |