Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud werd de aankoop van 80 bomen, Tilia platyphyllos maat 30/35 met draadkluit voor het nachtegalenpark gevraagd. Hiervoor werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1715 uitgeschreven. Op 12 februari 2013 werd visum verleend om bestek en procedure + gunning in één collegebesluit te verwerken.
Op 5 maart 2013 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selecties werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Volgende firma's werden onregelmatig bevonden, omdat zij niet de juiste variëteit hebben aangeboden:
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
naam |
score |
|
Boomkwekerij Ebben |
100 |
|
Arbor N.V. |
92,97 |
In toepassing van artikel 17, §2,1°,a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek, procedure en gunning goed voor het leveren van 80 bomen, Tilia platyphyllos maat 30/35 met draadkluit, op basis van bestek GAC/2013/1715 aan de firma Boomkwekerij Ebben, Beerseweg 45, 5431 LB Cuijk, Nederland met ondernemingsnummer NL 00665740B01.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget
2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze
vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het leveren van 80 bomen, Tilia platyphyllos maat 30/35 met draadkluit | 15.200,00 EUR exclusief btw | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:220 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode:1300 |
4005066967 |