De kosten voor huur van een fotocabine, inclusief achtergrondbeeld en kartonnen Lambik-figuur, worden op basis van drie offertes geraamd op 1.040,60 € inclusief btw, waarbij de laagste offerte werd ingezonden door leverancier Seen Design (Muninn fotocabines). De bevoegdheid voor het goedkeuren van deze uitgave valt onder het gedelegeerd budgethouderschap. De bestelbon zal worden opgemaakt door de bedrijfseenheid marketing & communicatie.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op 8 mei 2013 wordt, in het kader van de communicatie- en informatiestrategie van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) een grootschalig publieksevenement georganiseerd in park Spoor Noord met als titel ‘Europa in je buurt’. Dit evenement is verbonden aan de jaarlijkse Dag van Europa, waarop men de instellingen van de Europese Unie meer bekendheid wil geven en het bestaan van de Europese Unie wil vieren. De Dag van Europa wordt in beurtrol door een van de provinciale EFRO-contactpunten georganiseerd; in 2013 is het de beurt aan de contactpunten van de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen. Provincie Antwerpen neemt de organisatie van het evenement op zich. Het programma en communicatietraject van het evenement ‘Europa in je buurt’ werden door het college goedgekeurd op respectievelijk 12 oktober 2012 (jaarnummer 10570) en 22 maart 2013 (jaarnummer 2682).
Het stedelijk EFRO-contactpunt van de stad Antwerpen is ingebed binnen AG VESPA. De dienst Eurodesk van AG VESPA stelde aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om haar Europese projecten (zowel EFRO Doelstelling 2 als Interreg-projecten) op een creatieve manier in de kijker te zetten op het evenement door middel van een belevingsgerichte activiteit, waarbij wordt gemikt op een jong en geïnteresseerd publiek.
De dienst stadsontwikkeling / onroerend erfgoed / archeologie wil deze kans te grijpen om de pas ingerichte ruimte rond het Keizersbastion, gerealiseerd met Europese middelen binnen het Interreg IVA programma rond Forten en Linies, onder de aandacht van een breed publiek te brengen.
Concreet stelt de dienst stadsontwikkeling / onroerend erfgoed / archeologie voor om tijdens het evenement een activiteit te organiseren voor kinderen en jongeren, waarbij zij zich kunnen laten fotograferen voor een achtergrondbeeld van het Keizersbastion, naast een 3D-figuur van Lambik uit het Suske en Wiske-album “De Laaiende Linies”. Dit stripalbum werd ontwikkeld binnen het Europees project ‘Forten en Linies in Grensbreed Perspectief’. De foto’s worden onmiddellijk afgedrukt en meegegeven aan de deelnemers. De dienst stadsontwikkeling / onroerend erfgoed / archeologie zal tevens door middel van een infostand de 16e eeuwse stadsversterkingen, waarvan het Keizersbastion deel uit maakt, presenteren.
Het college keurt de deelname goed van de dienst stadsontwikkeling / onroerend erfgoed / archeologie aan het evenement ‘Europa in je buurt‘ op 8 mei 2013.
Het college geeft opdracht aan
|
Dienst |
Taak |
| SW/OE/A |
Organiseren van een publieksactiviteit rond het Keizersbastion tijdens het evenement ‘Europa in je buurt’ |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kosten verbonden aan fotografie-activiteit Seen Design |
1.040,60 € (inclusief btw) | budgetplaats: 5181052000 budgetpositie: 611 functiegebied: FDSW010601A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510120720 budgetperiode: 1300 |
bestelbon volgt |