Terug

2013_CBS_04029 - Toerisme en congres - Deelname aan vakbeurzen en workshops 2013 (2de deel) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04029 - Toerisme en congres - Deelname aan vakbeurzen en workshops 2013 (2de deel) - Goedkeuring 2013_CBS_04029 - Toerisme en congres - Deelname aan vakbeurzen en workshops 2013 (2de deel) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het aandeel voor de stad Antwerpen in de totale geraamde inschrijvingskosten voor vakbeurzen, workshops, seminaries en sales calls bedraagt 28.000,00 EUR.

Deze uitgave is voorzien in het promotiekrediet 2013 van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres. De kosten voor deelname aan de vakbeurzen en workshops 2013 zijn onderdeel van een goedgekeurde dienstreis.

Aanleiding en context

Het college keurde in zitting van 7 december 2012 (jaarnummer 12718) de deelname aan de vakbeurzen en workshops in de eerste drie maanden van 2013 goed.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres wenst de lijst van deelname aan de vakbeurzen en workshops van april tot december 2013 te laten goedkeuren.

Hieronder de lijst van participatie van de dienst toerisme en congres van de bedrijfseenheid actieve stad tot en met december 2013:

Naam

Plaats

Coördinatie

Type

Datum

Aantal
personen

Tot. aantal uren per activiteit per persoon

 ECM Expert Meeting Citycard

Kopenhagen, Denemarken 

ECM 

Workshop 

18 en 19 april 2013 

1
afgevaardigde

18,00 uur 

Cruise Europe AGM

Le Havre, Frankrijk

Cruise Europe

Conferentie

23 tot en met 25 april 2013

1
afgevaardigde

19,00 uur

 IMEX Frankfurt

Frankfurt, Duitsland

 Toerisme Vlaandere

Vakbeurs 

21 tot en met 23 mei 2013

2
afgevaardigden 

37,00 uur

ECM Annual Conference

Kopenhagen

ECM

Vergadering + vorming

5 tot en met 8 juni 2013

2
afgevaardigden

30,00 uur

 RSL B2B event

 New York, USA

 ACT/TNC

Sales & Press Event 

11 tot en met 14 juni 2013

2
afgevaardigden 

40,00 uur

 Cruise Gateway

 Nog te bevestigen

 Cruise Gateway

Workshop 

17 tot en met 19 juni 2013

1
afgevaardigde 

18,00 uur

 Benelux Roadshow

Frankfurt, Keulen, Duitsland

Toerisme Vlaanderen 

Workshop

24 tot en met 25 juni 2013

1
afgevaardigde

32,50 uur

ECM Summer School

Istanbul, Turkije

ECM

Vergadering + vorming

24 tot en met 28 augustus 2013

1
afgevaardigde

40,00 uur

 Cruise Gateway

Rotterdam, Nederland 

Cruise Gateway 

Closing conference 

12 tot en met 13 september 2013

2
afgevaardigden 

20,00 uur

 Sales Calls Europese Rederijen

Nog te bevestigen 

ACT/TNC 

Sales call 

Najaar

1
afgevaardigde 

Nog te bevestigen 

 M&I Forum

Athene, Griekenland 

M&I 

Workshop 

22 tot en met 26 oktober 2013

1
afgevaardigde 

40,00 uur

 Flanders Connection

Nog te bevestigen 

Toerisme Vlaanderen 

Workshop 

November 

2
afgevaardigden 

10,00 uur

 WTM

Londen, UK 

Toerisme Vlaanderen

 Vakbeurs

4 tot en met 7 november 2013

2
afgevaardigden

37,00 uur

GEM Workshop

Nog te bevestigen

ETOA

Workshop

1 november 2013

1
afgevaardigde

13,30 uur

EIBTM

Barcelona, Spanje

Toerisme Vlaanderen

Workshop 

3 tot en met 5 december 2013

1 afgevaardigde 

33,00 uur

USTOA Annual Conference

Arizona, USA

USTOA

Workshop

5 tot en met 7 december 2013

1
afgevaardigde

52,00 uur

Argumentatie

Het is essentieel om blijvend te investeren in communicatie en promotie van de stad Antwerpen als toeristische stedentrip en meeting bestemming en zodoende de marketingaanpak van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres te handhaven en zelfs te versterken.

Jaarlijks neemt de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres deel aan een aantal marketingacties zoals vakbeurzen, workshops, seminaries, sales calls en joint promotions (samenwerkingsverbanden).

Op een aantal van de geplande contactmomenten is het noodzakelijk dat - naast de afgevaardigden vanuit de stedelijke administratie - de beleidsverantwoordelijke voor toerisme aanwezig is om presentaties te houden, het netwerk op beleids- en beslissingsniveau te onderhouden en om sales delegaties aan te voeren.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17,§2,1°,f stelt dat de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool.
Op basis van een communicatie- en marketingplan het aantal dag- en verblijfstoeristen in Antwerpen doen stijgen met 3 % of gelijke tred houden met de evolutie in de benchmarksteden.
Realiseren van doelgerichte marketingacties in relevante herkomstmarkten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelname aan de ondervermelde vakbeurzen, workshops, seminaries en sales calls tot en met december 2013 goed.

Naam

Plaats

Coördinatie

Type

Datum

Aantal
personen

Tot. aantal uren per activiteit per persoon

 ECM Expert Meeting Citycard

Kopenhagen, Denemarken 

ECM 

Workshop 

18 en 19 april 2013 

1
afgevaardigde

18,00 uur 

Cruise Europe AGM

Le Havre, Frankrijk

Cruise Europe

Conferentie

23 tot en met 25 april 2013

1
afgevaardigde

19,00 uur

 IMEX Frankfurt

Frankfurt, Duitsland

 Toerisme Vlaandere

Vakbeurs 

21 tot en met 23 mei 2013  

2 afgevaardigden 

37,00 uur

ECM Annual Conference

Kopenhagen

ECM

Vergadering + vorming

5 tot en met 8 juni 2013

2 afgevaardigden

30,00 uur

 RSL B2B event

 New York, USA

 ACT/TNC

Sales & Press Event 

11 tot en met 14 juni 2013 

2 afgevaardigden 

40,00 uur

 Cruise Gateway

 Nog te bevestigen

 Cruise Gateway

Workshop 

17 tot en met 19 juni 2013 

1 afgevaardigde 

18,00 uur

 Benelux Roadshow

Frankfurt, Keulen, Duitsland

Toerisme Vlaanderen 

Workshop

24 tot en met 25 juni 2013

1
afgevaardigde

32,50 uur

ECM Summer School

Istanbul, Turkije

ECM

Vergadering + vorming

24 tot en met 28 augustus 2013

1
afgevaardigde

40,00 uur

 Cruise Gateway

Rotterdam, Nederland 

Cruise Gateway 

Closing conference 

12 tot en met 13 september 2013

2 afgevaardigden 

20,00 uur

 Sales Calls Europese Rederijen

Nog te bevestigen 

ACT/TNC 

Sales call 

Najaar 

1 afgevaardigde 

Nog te bevestigen 

 M&I Forum

Athene, Griekenland 

M&I 

Workshop 

22 tot en met 26 oktober 2013

1 afgevaardigde 

40,00 uur

 Flanders Connection

Nog te bevestigen 

Toerisme Vlaanderen 

Workshop 

November 

2 afgevaardigden 

10,00 uur

 WTM

Londen, UK 

Toerisme Vlaanderen

 Vakbeurs

4 tot en met 7 november 2013

 2 afgevaardigden

37,00 uur

GEM Workshop

Nog te bevestigen

ETOA

Workshop

1 november 2013

1
afgevaardigde

13,30 uur

EIBTM

Barcelona, Spanje

Toerisme Vlaanderen

Workshop 

3 tot en met 5 december 2013

1 afgevaardigde 

33,00 uur

USTOA Annual Conference

Arizona, USA

USTOA

Workshop

5 tot en met 7 december 2013

1
afgevaardigde

52,00 uur

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Deelname vakbeurzen
en workshops 2013
28.000,00 EUR budgetplaats: 5104000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode: 1300
Bestelbonnen zullen opgemaakt worden in de loop van 2013 naarmate de betalingen voor de deelnames dienen te gebeuren.