Het aandeel voor de stad Antwerpen in de totale geraamde inschrijvingskosten voor vakbeurzen, workshops, seminaries en sales calls bedraagt 28.000,00 EUR.
Deze uitgave is voorzien in het promotiekrediet 2013 van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres. De kosten voor deelname aan de vakbeurzen en workshops 2013 zijn onderdeel van een goedgekeurde dienstreis.
Het college keurde in zitting van 7 december 2012 (jaarnummer 12718) de deelname aan de vakbeurzen en workshops in de eerste drie maanden van 2013 goed.
De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres wenst de lijst van deelname aan de vakbeurzen en workshops van april tot december 2013 te laten goedkeuren.
Hieronder de lijst van participatie van de dienst toerisme en congres van de bedrijfseenheid actieve stad tot en met december 2013:
|
Naam |
Plaats |
Coördinatie |
Type |
Datum |
Aantal |
Tot. aantal uren per activiteit per persoon |
|
ECM Expert Meeting Citycard |
Kopenhagen, Denemarken |
ECM |
Workshop |
18 en 19 april 2013 |
1 |
18,00 uur |
|
Cruise Europe AGM |
Le Havre, Frankrijk |
Cruise Europe |
Conferentie |
23 tot en met 25 april 2013 |
1 |
19,00 uur |
|
IMEX Frankfurt |
Frankfurt, Duitsland |
Toerisme Vlaandere |
Vakbeurs |
21 tot en met 23 mei 2013 |
2 |
37,00 uur |
|
ECM Annual Conference |
Kopenhagen |
ECM |
Vergadering + vorming |
5 tot en met 8 juni 2013 |
2 |
30,00 uur |
|
RSL B2B event |
New York, USA |
ACT/TNC |
Sales & Press Event |
11 tot en met 14 juni 2013 |
2 |
40,00 uur |
|
Cruise Gateway |
Nog te bevestigen |
Cruise Gateway |
Workshop |
17 tot en met 19 juni 2013 |
1 |
18,00 uur |
|
Benelux Roadshow |
Frankfurt, Keulen, Duitsland |
Toerisme Vlaanderen |
Workshop |
24 tot en met 25 juni 2013 |
1 |
32,50 uur |
|
ECM Summer School |
Istanbul, Turkije |
ECM |
Vergadering + vorming |
24 tot en met 28 augustus 2013 |
1 |
40,00 uur |
|
Cruise Gateway |
Rotterdam, Nederland |
Cruise Gateway |
Closing conference |
12 tot en met 13 september 2013 |
2 |
20,00 uur |
|
Sales Calls Europese Rederijen |
Nog te bevestigen |
ACT/TNC |
Sales call |
Najaar |
1 |
Nog te bevestigen |
|
M&I Forum |
Athene, Griekenland |
M&I |
Workshop |
22 tot en met 26 oktober 2013 |
1 |
40,00 uur |
|
Flanders Connection |
Nog te bevestigen |
Toerisme Vlaanderen |
Workshop |
November |
2 |
10,00 uur |
|
WTM |
Londen, UK |
Toerisme Vlaanderen |
Vakbeurs |
4 tot en met 7 november 2013 |
2 |
37,00 uur |
|
GEM Workshop |
Nog te bevestigen |
ETOA |
Workshop |
1 november 2013 |
1 |
13,30 uur |
|
EIBTM |
Barcelona, Spanje |
Toerisme Vlaanderen |
Workshop |
3 tot en met 5 december 2013 |
1 afgevaardigde |
33,00 uur |
|
USTOA Annual Conference |
Arizona, USA |
USTOA |
Workshop |
5 tot en met 7 december 2013 |
1 |
52,00 uur |
Het is essentieel om blijvend te investeren in communicatie en promotie van de stad Antwerpen als toeristische stedentrip en meeting bestemming en zodoende de marketingaanpak van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres te handhaven en zelfs te versterken.
Jaarlijks neemt de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres deel aan een aantal marketingacties zoals vakbeurzen, workshops, seminaries, sales calls en joint promotions (samenwerkingsverbanden).
Op een aantal van de geplande contactmomenten is het noodzakelijk dat - naast de afgevaardigden vanuit de stedelijke administratie - de beleidsverantwoordelijke voor toerisme aanwezig is om presentaties te houden, het netwerk op beleids- en beslissingsniveau te onderhouden en om sales delegaties aan te voeren.
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17,§2,1°,f stelt dat de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
Het college keurt de deelname aan de ondervermelde vakbeurzen, workshops, seminaries en sales calls tot en met december 2013 goed.
|
Naam |
Plaats |
Coördinatie |
Type |
Datum |
Aantal |
Tot. aantal uren per activiteit per persoon |
|
ECM Expert Meeting Citycard |
Kopenhagen, Denemarken |
ECM |
Workshop |
18 en 19 april 2013 |
1 |
18,00 uur |
|
Cruise Europe AGM |
Le Havre, Frankrijk |
Cruise Europe |
Conferentie |
23 tot en met 25 april 2013 |
1 |
19,00 uur |
|
IMEX Frankfurt |
Frankfurt, Duitsland |
Toerisme Vlaandere |
Vakbeurs |
21 tot en met 23 mei 2013 |
2 afgevaardigden |
37,00 uur |
|
ECM Annual Conference |
Kopenhagen |
ECM |
Vergadering + vorming |
5 tot en met 8 juni 2013 |
2 afgevaardigden |
30,00 uur |
|
RSL B2B event |
New York, USA |
ACT/TNC |
Sales & Press Event |
11 tot en met 14 juni 2013 |
2 afgevaardigden |
40,00 uur |
|
Cruise Gateway |
Nog te bevestigen |
Cruise Gateway |
Workshop |
17 tot en met 19 juni 2013 |
1 afgevaardigde |
18,00 uur |
|
Benelux Roadshow |
Frankfurt, Keulen, Duitsland |
Toerisme Vlaanderen |
Workshop |
24 tot en met 25 juni 2013 |
1 |
32,50 uur |
|
ECM Summer School |
Istanbul, Turkije |
ECM |
Vergadering + vorming |
24 tot en met 28 augustus 2013 |
1 |
40,00 uur |
|
Cruise Gateway |
Rotterdam, Nederland |
Cruise Gateway |
Closing conference |
12 tot en met 13 september 2013 |
2 afgevaardigden |
20,00 uur |
|
Sales Calls Europese Rederijen |
Nog te bevestigen |
ACT/TNC |
Sales call |
Najaar |
1 afgevaardigde |
Nog te bevestigen |
|
M&I Forum |
Athene, Griekenland |
M&I |
Workshop |
22 tot en met 26 oktober 2013 |
1 afgevaardigde |
40,00 uur |
|
Flanders Connection |
Nog te bevestigen |
Toerisme Vlaanderen |
Workshop |
November |
2 afgevaardigden |
10,00 uur |
|
WTM |
Londen, UK |
Toerisme Vlaanderen |
Vakbeurs |
4 tot en met 7 november 2013 |
2 afgevaardigden |
37,00 uur |
|
GEM Workshop |
Nog te bevestigen |
ETOA |
Workshop |
1 november 2013 |
1 |
13,30 uur |
|
EIBTM |
Barcelona, Spanje |
Toerisme Vlaanderen |
Workshop |
3 tot en met 5 december 2013 |
1 afgevaardigde |
33,00 uur |
|
USTOA Annual Conference |
Arizona, USA |
USTOA |
Workshop |
5 tot en met 7 december 2013 |
1 |
52,00 uur |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Deelname vakbeurzen en workshops 2013 |
28.000,00 EUR | budgetplaats: 5104000000 budgetpositie: 611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode: 1300 |
Bestelbonnen zullen opgemaakt worden in de loop van 2013 naarmate de betalingen voor de deelnames dienen te gebeuren. |