2013_CBS_04142 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 3 - Bestek PO/29949680. Restauratie voorgevel. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 ten bedrage van 7.870,39 EUR + 393,52 EUR (5% herzieningen) = 8.263,91 EUR + 1.735,42 EUR (21% btw) = 9.999,33 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

De uitgave voor het bijkomend ereloon ten bedrage van 1.180,56 EUR + 59,03 EUR (5% herzieningen) = 1.239,59 EUR + 260,31 EUR (21% btw) = 1.499,90 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bestaande gebouwen gelegen aan de Veltwijcklaan 19 te Ekeren (voormalig politiekantoor en voormalige conciërgewoning) zijn in slechte staat. Vanwege de nieuwe functie als volwaardig jeugdcentrum zijn herinrichtingswerken noodzakelijk. Dit project wordt uitgevoerd in 4 fasen:

• fase 1 - renovatie van de conciërgewoning;
• fase 2 - renovatie van de voorbouw, nieuwbouw van repetitieruimtes en voorzien van riolering en buitenaanleg;
• fase 3 - restauratie van voorgevel, tevens zullen ook de poortopeningen terug naar hun oorspronkelijke toestand worden gebracht. Als energiebesparende maatregel worden er aan de binnenzijde van het oorspronkelijke buitenschrijnwerk geïsoleerde voorzetramen geplaatst;
• fase 4: aanleg van de tuin.

Door Peter Cox nv werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 1 daterende van 18.02.2013: voorzetraam zolder voor een bedrag van 665,50 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Omwille van besparingen bij aanbesteding was het voorzetraam op de zolder initieel niet voorzien in het aanbestedingsdossier. Nu de zolder toch volledig in orde gebracht wordt, wordt vooralsnog een voorzetraam geplaatst om het comfort en de winddichtheid op zolder te kunnen garanderen.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 665,50 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 2bis daterende van 01.02.2013: gebogen poorten voor een bedrag van 1.310,39 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Na afbraak van het gevelmetselwerk rondom de poorten bleek dat een oude gebogen metselwerk latei nog aanwezig was. Als gevolg hiervan moest geen nieuwe betonnen latei voorzien worden. Doordat de oude latei echter gebogen is, moet de nieuwe houten poort bovenaan een gebogen vorm krijgen.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 1.928,05 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 617,66 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 3 daterende van 29.01.2013: gevelreiniging Torbo-systeem voor een bedrag van 1.290,19 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
Reiniging van de gevel met verzadigde stoom werd bij de opmaak van het aanbestedingsdossier als beste oplossing beschouwd door monumentenzorg en het bouwteam. Vaak wordt immers te hard gereinigd, met schade aan zachte baksteen en natuursteen tot gevolg. Reiniging met verzadigde stoom is een zeer zachte reiniging, zonder stralingsmiddel (zand).
Bij uitvoering van een testvlak bleek de baksteen en natuursteen onvoldoende gereinigd; het beoogde effect beantwoordde niet aan de verwachtingen.
De reiniging met het Torbo-systeem (olivinezand) beantwoordde echter wel aan de verwachtingen van het bouwteam zonder beschadiging van de baksteen en natuursteen.
Enkel de arduinen plint zal gereinigd worden met verzadigde stoom, voor de rest van de gevel vervalt deze post en wordt deze vervangen door het reinigen met het Torbo-systeem.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 610,95 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 1.901,14 EUR, exclusief btw.

Verrekening 4 daterende van 19.02.2013: reinigen bovendakse zijgevel voor een bedrag van 1.265,31 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Het hervoegen en reinigen van de bovendakse zijgevel was niet voorzien in de opdracht. Tijdens de werken is (vanop de stelling) gebleken dat deze bovendakse zijgevel in slechte staat is (voegwerk en bakstenen zijn verweerd) en net zoals de voorgevel aan restauratie toe is.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 1.265,31 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 5 daterende van 20.02.2013: elektrisch pad in poort voor een bedrag van 228,80 EUR, exclusief btw (vraag van klant).
Bij opmaak van het dossier was het, omwille van veiligheid, niet de bedoeling dat de poort in de voorgevel bediend zou kunnen worden via de parlofoons. Bij uitvoering werd gevraagd om alsnog een elektrisch slot te voorzien, indien dit achteraf bijgeplaatst zou moeten worden zou dit omslachtiger en duurder zijn. De gebruiker blijft vrij om te kiezen of de elektrische bediening van de poort al dan niet aangesloten is.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 228,80 EUR, exclusief btw.

Verrekening 7.1 daterende van 13.03.2013: uitvullatjes voor een bedrag van 1.838,40 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Na het wegzagen van de vensterbanken voor het opmeten en plaatsen van de voorzetramen in de voorgevel, blijken de muren onder de ramen zichtbaar bol te staan. Opdat de voorzetramen goed zouden aansluiten tegen de gevel, dient de aannemer uitvullatjes te voorzien tussen de voorzetramen en de bolle muren.
Het bol staan van de muren is te wijten aan de ouderdom van het gebouw.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 1.838,40 EUR, exclusief btw.

Verrekening 8 daterende van 21.03.2013: natuursteenherstelling wapenschild en achtergevel voor een bedrag van 1.271,80 EUR, exclusief btw (op vraag van klant).
De bouwheer is vragende partij om een aantal extra natuursteenherstellingen in de achtergevel van de voorbouw, ter hoogte van de ramen, uit te voeren. Hier werden een aantal vroegere herstellingen niet kwalitatief uitgevoerd. Deze herstellingen worden op hoogte uitgevoerd met een extra rolstelling.
Ook ter hoogte van de kelderramen in de achtergevel is de natuursteen op sommige plaatsen sterk beschadigd ten gevolge van roest op het traliewerk voor deze ramen. Natuursteenherstelling in de achtergevel was niet voorzien in het bestek.
Na reiniging van de wapenschilden aan de voorgevel en na inspectie van op de stelling werden een aantal onvolkomenheden duidelijk zichtbaar. Er wordt in onderling overleg beslist om deze wapenschilden minimaal te herstellen zodat verdere afbrokkeling verhinderd wordt. Aanvankelijk was dit niet voorzien in het dossier omdat deze wapenschilden vanop straatniveau in goede staat bleken.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 1.271,80 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor deze verrekeningen geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Radar architecten bvba en patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.858,86 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend: 5.240,14 EUR, exclusief btw.
Totaal in min: 1.228,61 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 7.870,39 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 7.870,39 EUR + 393,52 EUR (5% herzieningen) = 8.263,91 EUR + 1.735,42 EUR (21% btw) = 9.999,33 EUR.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Voor deze reeks verrekeningen bedraagt de uitgave voor het bijkomend ereloon op naam van Radar architecten bvba: 1.180,56 EUR + 59,03 EUR (5% herzieningen) = 1.239,59 EUR + 260,31 EUR (21% btw) = 1.499,90 EUR. Dit ereloon werd bepaald volgens de contractueel vastgelegde percentages.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken en het bijkomend ereloon kunnen verrekend worden binnen de provisie van 10% overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken van het basisdossier.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.