Artikel 57 §3, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het financieel beheer behoort tot de bevoegdheid van het college.
Voor de periode september 2012 en januari 2013 werden een aantal aanvragen tot terugbetaling voor gemaakte kosten ingediend.
Het reglement receptie- en representatiekosten maakt het mogelijk om terugbetaling te vragen voor gemaakte kosten waarvoor geen bestelbon kon worden opgemaakt.
Het reglement is van toepassing binnen de stad en de lokale politie Antwerpen. Voor de stad vallen enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de stadsontvanger, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren van de districten onder deze regeling.
Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten die verband houden met recepties, openingen en ontvangsten, bezoeken en andere vormen van public relations in het belang van de stad Antwerpen.
De aanvragen voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Reglement ‘receptie- en representatiekosten’ goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).
Het college keurt de gemaakte kosten voor de periode september 2012 en januari 2013 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| gemaakte onkosten voor september 2012 en januari 2013 door bedrijfsdirecteur en bestuurscoördinator |
71,10 EUR 84,30 EUR 109,80 EUR
|
budgetplaats:5160100000 |
4505020121 4505020122 4505020124
|
|
24,05 EUR |
budgetplaats:5160100000 |
4505020125 |