Terug

2013_CBS_04195 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04195 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_04195 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbon 4005044266 bedroeg 12.400,00 euro.

Bestelbon 4105017223 bedraagt 271,12 euro.

Beide bestelbons dienen om de factuur van de firma Stijlbeton te betalen.

Er is voldoende budget om deze uitgaven te financieren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Op 24 augustus 2012 (jaarnummer 08877) keurde het college bestelbon 4005044266 goed voor het leveren van twintig militaire erezerken ter waarde van 12.400,00 euro. Dit bedrag bevatte niet de kostprijs van het transport.

Argumentatie

Bij opmaak van bestelbon 4005044266 werd geen rekening gehouden met de transportkosten (271,12 euro) die in de offerte vermeld werden. Om de betaling van de totale factuur mogelijk te maken is correctiebestelbon 4105017223 aangemaakt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105017223 goed.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

NV Stijlbeton
Schollebeekstraat, 74/1
2500 Lier
OND 0461 818 978
IBAN BE78417207921186

271,12 EUR 

budgetplaats: 5142000000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150990

budgetperiode: 1300

4105017223