Op 27 november 2012 diende de Algemene markthandelaarsvereniging, Gemeenteplaats 54/7, 2620 Hemiksem een aanvraag in om een feestmarkt te organiseren op de Lakborslei en het Rodekruisplein in Deurne op 9 mei 2013.
Deze feestmarkt wordt reeds voor de veertigste maal georganiseerd. De standhouders zijn lokale winkeliers en marktkramers. De markt opent voor het publiek om 8.00 uur en het evenement eindigt om 22.00 uur. De organisatoren verwachten een vierduizendtal mensen.
Om deze feestmarkt in de kijker te zetten, wil de organisator vanaf donderdag 2 mei 2013 tot en met donderdag 9 mei 2013 publiciteitsborden ophangen aan de verlichtingspalen in de Lakborslei, op het Cogelsplein en op het kruispunt van Lakborslei en Bisschoppenhoflaan. Vorige jaren werd hier onder bepaalde voorwaarden en met een beperking tot 30 publiciteitsborden, steeds toelating voor verleend.
Op 9 mei 2013 zal tussen 6.00 uur en 23.00 uur in volgende straten een stilstand- en parkeerverbod gelden en zullen deze straten verkeersvrij zijn:
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig mits standaardvoorwaarden
Gunstig mits standaardvoorwaarden en mits het betalen van een borgsom.
De brandvoorschriften zoals vermeld in de politiecodex moeten worden nageleefd.
Het college keurt de effectieve organisatie van de feestmarkt, zoals hierboven beschreven, op 9 mei 2013 in de Lakborslei en op het Rodekruisplein in Deurne goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
| PO/L/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B300535 |
| LP/OO/EV |
parkeer- en/of stilstandverbod opleggen zoals hierboven beschreven |
| Borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door de organisator | 1.005,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden: AR4880000100 |
n.v.t. |