De uitgave voor de pluswerken 1 bedraagt 16.274,05 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal als volgt verrekend worden :
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/34261780 en procedure | college | 15 juni 2012 | 6203 |
| goedkeuring gunning bestek PO/34261780 aan SIX bvba tegen 103.339,72 EUR, exclusief btw | college | 5 oktober 2012 | 10392 |
Pluswerk 1
Nummer 2012112795A: bijkomend werk extractor linkerdak
Ontkoppeling van het elektrisch gedeelte, plaatsing houten support voor terugplaatsing en uitwerken van deze support in zink, terugplaatsen extractor en aansluiting elektrisch gedeelte.
Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
In de aanneming was enkel de afname van de extractor op het linkerdak voorzien. De extractor is echter noodzakelijk voor de afzuiging van de vervuilde lucht in de fuifzaal. Bovengenoemde werken zijn belangrijk voor een kwalitatieve en waterdichte uitvoering. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat bovenstaande werken door 1 werkman in 1 dag uitgevoerd kunnen worden.
Totaal in meer: 211,45 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 211,45 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 1 werkdag
Pluswerk 2
Nummer 2012112774A: zinken muurkap aansluiting buur
Afbreken oude muurkap, WBP-plaat 18 mm op gemene muur en uitlijnen, mechanische uitzettingsvoeg, zinken muurkap, aanhakingsklang en aansluiting met hoofdgebouw inclusief afdichting.
Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Door de plaatsing van stellingen kon de muurkap aan de achterzijde van het dak geëvalueerd worden. Deze was in bedenkelijke staat. De muurkap dient vernieuwd te worden om lekken in de toekomst te vermijden. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat bovenstaande werken door 1 werkman in 1 dag uitgevoerd kunnen worden.
Totaal in meer: 540,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 540,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 1 werkdag
Pluswerk 3
Nummer 2012112766A: zinkwerken middendak
Houten beplanking, houten keperwerk, dakbedekking zink staande naad, bewerkte plaat aan onderzijde dakopening, velux 94x160 met goot en aansluitstukken.
Er wordt een termijnverlenging van 3 werkdagen gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Principe dakwerken: de bestaande zinken dakbedekking wordt verwijderd. Nadien wordt er geïsoleerd en opnieuw zink geplaatst. De bestaande daklichten in polycarbonaat werden in het bestek voorzien om te vernieuwen door hetzelfde materiaal. Echter, deze polycarbonaatplaten zijn minimaal isolerend. Door de verbeterde isolatiewaarde van het dak bestaat zelfs kans op oppervlaktecondensatie. Daarom werd in overleg met de klant besloten om het middendak volledig dicht te leggen met isolatie en zink en de daklichten te supprimeren. Door de grote raampartijen in de gevel levert dit geen problemen naar lichttoetreding op. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat er gezocht werd naar de meest kwalitatieve en duurzame oplossing. Verschillende mogelijkheden werden bestudeerd en geëvalueerd zowel naar kost als naar uitvoering toe. De voorstudie en het dichtleggen van de daklichten neemt 3 extra werkdagen in beslag.
Totaal in meer: 5.004,47 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 2.110,71 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 2.893,76 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 3 werkdagen
Pluswerk 4
Nummer 2013030509: isolatie middendak
Versteviging onderdak en isotec linea isolatie.
Er wordt een termijnverlenging van 7 werkdagen gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Bij het verwijderen van de zinken dakbedekking bleek de bebording verticaal te liggen, normaal horizontaal, waardoor de verticale plaatsing van zink staande naad onmogelijk wordt. Zink zet namelijk uit waardoor trekkrachten de bestaande bebording los kunnen trekken.
Er werd een alternatief voorgesteld namelijk isotec linea isolatiepaneel (dikte 8 cm) met geïntegreerde geprofileerde metalen lat-, tand- en groefverbinding. De isolatieplaat wordt bevestigd in de spanten waardoor ze een geïsoleerde draagstructuur vormt voor de zinken dakbedekking. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De aannemer vraagt een termijnverlenging van 7 werkdagen voor de uitvoering van de goedgekeurde isolatieplaten ter vervanging van de initieel voorgeschreven PUR-platen. Er worden slechts 3 werkdagen aanvaard omdat het plaatsen van een ander isolatiemateriaal slechts een beperkte invloed kan hebben op de uitvoeringstermijn.
Totaal in meer: 6.012,19 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 6.012,19 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 3 werkdagen
Pluswerk 5
Nummer 2013030501: zinkwerken rechterdak
Dichtleggen dakopeningen, houten beplanking, houten keperwerk, dakbedekking zinkwerk, bewerkte plaat onderzijde, dakvensters volume polycarbonaat 32 mm, dakvensters polycarbonaat 32 mm, binnenafwerking MDF, stutwerken, versteviging dakvlakken, buitenwand OSB-plaat, zink dakvolume, aansluiting aan hellend dak, demonteren en terugplaatsen afzuigroosters, extra isolatie aan dakvolume, verhogen binnenafwerking.
Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Principe dakwerken: de bestaande zinken dakbedekking wordt verwijderd. Nadien wordt er geïsoleerd en opnieuw zink geplaatst. De bestaande daklichten in polycarbonaat werden in het bestek voorzien om te vernieuwen door hetzelfde materiaal. Echter, deze polycarbonaatplaten zijn minimaal isolerend waardoor je eigenlijk het principe krijgt van “isoleren met de ramen open”. Door de verbeterde isolatiewaarde van het dak bestaat zelfs kans op condensatie. Daarom werd in overleg met de klant besloten om de daklichten aan de noordzijde van het rechterdak dicht te leggen met isolatie en zink en werden de daklichten gesupprimeerd. Omdat in deze ruimte enkel lichttoetreding via het dak mogelijk is, werden de dakvensters aan de zuidzijde vervangen door polycarbonaatplaten van 32 mm. De isolatiewaarde hiervan is hetzelfde als hoogrendementsbeglazing. Het volume op het rechterdak krijgt eveneens dakvensters uit polycarbonaatplaten van 32 mm en de opstaande wanden worden afgewerkt met zink. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat er gezocht werd naar de meest kwalitatieve en duurzame oplossing. Verschillende mogelijkheden werden bestudeerd en geëvalueerd zowel naar kost als naar uitvoering toe. De voorstudie en het dichtleggen van de daklichten neemt 5 extra werkdagen in beslag.
Totaal in meer: 5.527,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 3.243,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 2.284,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 5 werkdagen
Pluswerk 6
Nummer 2013030511: isolatie rechterdak
Versteviging onderdak en isotec linea isolatie.
Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Bij het verwijderen van de zinken dakbedekking bleek de bebording verticaal te liggen, normaal horizontaal, waardoor de verticale plaatsing van zink staande naad onmogelijk wordt. Zink zet namelijk uit waardoor trekkrachten de bestaande bebording los kunnen trekken. Er werd een alternatief voorgesteld namelijk isotec linea isolatiepaneel (dikte 8 cm) met geïntegreerde geprofileerde metalen lat -, tand- en groefverbinding. De isolatieplaat wordt bevestigd in de spanten waardoor ze een geïsoleerde draagstructuur vormt voor de zinken dakbedekking. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat er gezocht werd naar de meest kwalitatieve en duurzame oplossing. De voorstudie werd reeds uitgevoerd voor het middendak waardoor hier enkel de extra leveringstermijn van 5 werkdagen werd aangerekend.
Totaal in meer: 1.508,23 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 1.508,23 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 5 werkdagen
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
| Overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal Op vraag van de klant | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal Onvoorziene omstandigheden | 8.060,42 EUR | 9.753,11 EUR |
| Totaal Hiaat in het bestek | 211,45 EUR | 255,85 EUR |
| Totaal Compensatiemaatregelen | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal Variante uitvoering | 5.177,76 EUR | 6.265,09 EUR |
| Totaal | 13.449,63 EUR | 16.274,05 EUR |
| Overzicht op type | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal pluswerk | 13.449,63 EUR | 16.274,05 EUR |
| Totaal aanvullend werk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal minwerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 13.449,63 EUR | 16.274,05 EUR |
| Termijnverlenging | ||
| Totale termijnverlenging werkdagen | 18 werkdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 13.449,63 EUR + 2.824,42 EUR (21% btw) = 16.274,05 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 18 werkdagen.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college:
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken 1 PO/34261780 SIX bvba Schardouwstraat 31, 8870 Izegem OND 0418.068.020 |
16.274,05 EUR, inclusief 21% btw | ||
| 8.999,30 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS120101A00000 subsidie:00ENERGIE_JEUGD fonds:SA_EXTERN/INTERN begrotingsprogramma:510100750 budgetperiode:1300 vast-actiefnummer:221000000366 |
4005047319 | |
| 7.274,75 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS120101A00000 subsidie:00ENERGIE_JEUGD fonds:SA_EXTERN/INTERN begrotingsprogramma:510100750 budgetperiode:1300 vast-actiefnummer:221000000366 |
4005064531 |