Voor de werken wordt beroep gedaan op een restauratiepremie van 60% van de Vlaamse Gemeenschap en 20% van de provincie. Een subsidiefiche (BS_JACOB_BISCHILRP) werd opgemaakt. De nodige kredieten dienen pas voorzien te worden zodra de voorlopige belofte van betoelaging door de hogere overheid ontvangen is. Kan kan er een ATB aangemaakt worden. Deze ATB kan pas omgezet worden in een bestelbon na het bekomen van de definitieve belofte van betoelaging.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Overeenkomst met architect Rutger Steenmeijer voor restauratiewerken aan de beschermde Sint-Jacobskerk. Goedkeuring | gemeenteraad | 19 januari 1988 | 22 |
| Uitbreiding van de overeenkomst met nazicht offertes en opvolging van de werken. Goedkeuring | college | 7 juli 1994 | 10345 |
| Uitbreiding van de overeenkomst voor restauratiewerken 8ste fase. Goedkeuring | gemeenteraad | 9 september 1996 | 1387 |
| Uitbreiding van de overeenkomst met de studie "technische uitrusting". Goedkeuring | gemeenteraad | 23 november 1998 | 1848 |
| Overdracht overeenkomst naar de architectenvennootschap. Goedkeuring | college | 25 maart 2011 | 3071 |
Dit dossier heeft een lange voorgeschiedenis, beginnende met een bouwhistorisch onderzoek in 1995 en een materieel-technisch onderzoek dat startte in 2001 en werd afgerond met de vrijlegging van de monumentale grisailleschildering in de Sint-Rochuskapel, in 2006. Dit onderzoek heeft veel informatie opgeleverd over de diverse afwerkingen van het kerkinterieur, o.a. polychrome schilderingen als muurafwerkingen in de zijkapellen en contour- en achtergrondschilderingen rond al dan niet verdwenen epitafen, beelden en altaren.
Het gehele kerkinterieur wordt met kalkverf herschilderd. Ook de in 1953 gedecapeerde kolommen, kruisribben, scheibogen e.a. worden herschilderd. Hiermee wordt het beeld gereconstrueerd zoals dit op foto’s van eind 19de eeuw nog voorkomt.
De plinten en sokkels van de kolommen worden grijs geschilderd, zoals nog aanwezig in o.a. de Venerabelkapel. In plaats van een dampdichte verf te gebruiken, zal een dampopen verfsysteem worden toegepast, dat stootvaster is en minder onderhoud vereist dan kalkverf. Ontwikkelde zouten kunnen zonder beschadiging van de verf worden verwijderd en opstijgend vocht komt vrij, zonder dat de schachten vochtig worden en verkleuring optreedt.
In het bestek is de injectie tegen opstijgend vocht van de kopgevels van beide dwarsbeuken voorzien, evenals in de zijkapellen. Voor en na de injecties, worden controlemetingen verricht.
Er zal tevens van de stellingen in de kerk gebruik gemaakt worden om alle glas-in-loodramen na te zien.
Deze schilderwerken zijn een volgende fase in de totaalrestauratie van de kerk.
De inschrijver zal zijn technische bekwaamheid aantonen aan de hand van volgende, bij de offerte te voegen documenten:
a) studiekwalificaties: relevante diploma's en studiecertificaten m.b.t. restauratiewerken van de uitvoerders en van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden;
b) beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring in restauratie en/of getuigschriften;
c) de lijst van relevante restauratiewerkzaamheden, vergelijkbaar met deze in onderhavig bestek beschreven, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering van de belangrijkste restauratie werkzaamheden.
Deze getuigschriften bevatten:
d) een verklaring waarin de technici of de technische diensten vermeld worden die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de uitvoerder voor de uitvoering van de restauratiewerkzaamheden en diensten in dit bestek beschreven.
Met relevant wordt telkens bedoeld:
Deze lijst is niet limitatief: bij de keuze van voornoemde documenten dient rekening te worden gehouden met de in dit bestek beschreven werkzaamheden en hun specifieke aard en technische vaardigheden, vereist om ze op een correcte wijze te kunnen uitvoeren
Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt bestek GAC/2013/1714 voor "Sint-Jacobskerk - binnenschilderwerken" goed en keurt goed dat hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving uitgaven | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sint-Jacobskerk - binnenschilderwerken | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDSL040501A00000 subsidie: BS_JACOB_BISCHILRP fonds: SA_EXTERN-INTERN-SA_PROV begrotingsprogramma: 510190799 |
De nodige kredieten dienen pas voorzien te worden zodra de voorlopige belofte van subsidies door de hogere overheid wordt ingestuurd |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving inkomsten | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sint-Jacobskerk - binnenschilderwerken | 80% |
budgetplaats: 5132000000 |