Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie wil voor de stadswinkel/infolijn nieuwe bureaustoelen aankopen omdat de oude bureaustoelen aan vervanging toe zijn.
Voor deze aankoop was het aangewezen om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1579 uit te schrijven. De financieel beheerder gaf zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 15 november 2012 werden volgende firma's per e-mail aangeschreven:
Op 30 november 2012 dienden volgende firma's een offerte in:
De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Op 21 maart 2013 werd er voor de beoordeling van de kwaliteit een demonstratie gegeven door volgende firma's, daarna werd er aan de leveranciers gevraagd om een best and final offer in te dienen. Dit werd door alle leveranciers aangeleverd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Kwaliteit: 60 punten
Prijs: 40 punten
Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld, het criterium kwaliteit door een groep van medewerkers van de bedrijfseenheid marketing & communicatie
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld.
| Firma | Kwaliteit: 60 punten | Prijs: 40 punten | Totaal: 100 punten |
| TDS - Office nv | 47,66 | 35,48 | 83,14 |
| Robberechts International | 42,32 | 31,22 | 73,54 |
| Pami nv | 48,99 | 40 | 88,99 |
| Inofec bvba | 49,32 | 33,5 | 82,82 |
| Buro International nv | 45,65 | 32,6 | 78,25 |
| Bulvano nv | 50,65 | 28,23 | 78,88 |
De opdracht voor het aankopen van bureaustoelen voor de stadswinkel/ infolijn kan gegund worden aan de firma Pami nv, Industrielaan 20 - Nolimpark, 3900 Overpelt, ondernemingsnummer: 434.820.019
De firma Pami diende een best and final offer in waardoor de gemeenschappelijke aankoopcentrale een minderuitgave van 155,20 euro kon realiseren.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college
Het college neemt er kennis van dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van bureaustoelen voor stadswinkel/ infolijn voor 2013 |
5821,55 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5271000000 budgetpositie: 240 functiegebied: BUBA260101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
4005064906 |