Terug

2013_CBS_04145 - Patrimonium verschillende. Werftoezicht. Bestek PO/2005/5016 - Deskundige toezicht en opvolging werven in uitvoering. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04145 - Patrimonium verschillende. Werftoezicht. Bestek PO/2005/5016 - Deskundige toezicht en opvolging werven in uitvoering. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2013_CBS_04145 - Patrimonium verschillende. Werftoezicht. Bestek PO/2005/5016 - Deskundige toezicht en opvolging werven in uitvoering. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het vast te leggen bedrag is 30.000 EUR, 21 % btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Met mail van 25 maart 2013 heeft visum stadsontvanger zijn akkoord gegeven voor de vastlegging van de kredieten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring procedure (openbare aanbesteding) en bestek PO/2005/5016

gemeenteraad  17 mei 2005  1126 

opening 6 offertes 

  7 juli 2005   

goedkeuring gunning aan nv V&B Grontmij 

college 12 augustus 2005  8901 

opzeg contract

college  18 september 2009  13127 

vastlegging krediet 2009 (verschillende werven)

college 16 oktober 2009  14458

vastlegging krediet 2010 (Gemeenschapscentrum Wilrijk - fase 2)

college  2 april 2010  3806 

vastlegging krediet 2011 (Gemeenschapscentrum Wilrijk - fase 2)

college  26 april 2011 4409 

vastlegging krediet 2012 (Gemeenschapscentrum Wilrijk - fase 2)

college 6 april 2012  3533 

De V&B Grontmij, Stationsstraat 51 te 2800 Mechelen werd, op basis van bestek PO/2005/5016, belast met het ter beschikking stellen van werftoezichters.

In het bestek PO/2005/5016 werd voorzien dat het contract een einde nam per 31 december 2008, met de mogelijkheid voor een stilzwijgende verlenging voor een periode van maximum 2 jaar (tot 31 december 2010), tenzij één van de partijen de andere per aangetekende brief minstens 3 maanden op voorhand er van in kennis stelt dat zij van deze verlenging afziet.

Argumentatie

Momenteel worden de werken aan het gemeenschapscentrum Wilrijk - fase 2 - door de nv V&B Grontmij opgevolgd. Deze aanneming werd gestart vóór de opzeg van het contract met de nv V&B Grontmij.

Om de continuïteit van de betalingen niet in het gedrang te brengen, is het aangewezen bijkomende budgetten vast te leggen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 30.000,00 EUR vast te leggen op de naam van de nv V&G Grontmij, Frans Smoldersstraat 18 in 1932 Zaventem, OND 0405.647.664, voor de prestaties als werftoezichters voor de werken aan het gemeenschapscentrum Wilrijk - fase 2.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

vastlegging krediet - nv V&B Grontmij - OND 0405.647.664 -rekeningnummer: BE97 2200 7208 2049

30.000 EUR, 21% btw inbegrepen 

budgetplaats: 5191500000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA290101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 5191500000
budgetperiode: 1300

vast actiefnr.: 221000000145

4005064809