2013_CBS_04141 - Patrimonium samen leven - Sint-Jacobstraat 9, Antwerpen. Sint-Jacobskerk. Bestek PO/2008/6008 - Restauratie vijf glas-in-loodramen, vooronderzoek. Aanvullend werk - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave van 19.700,00 EUR dient verrekend te worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het patrimonium van het gebrandschilderd glas uit de 17de eeuw is in de Sint-Jacobskerk goed bewaard gebleven en vormt dan ook een groot en vooral uitermate interessant ensemble.

In het kader van de totaalrestauratie van de Sint-Jacobskerk werd door het college op 29 april 2009 (jaarnummer 5822), goedkeuring gehecht aan het bestek, de procedure en de gunning aan het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK) te Brussel voor het vooronderzoek van 5 historische gebrandschilderde glas-in-loodramen uit de Antwerpse Sint-Jacobskerk, waarvan één glas uit de 16de eeuw en vier 17de-eeuwse glazen.

De opdracht van het KIK zoals omschreven in het bestek omvat:

• plaatsen van stellingen en plaatselijk afkasten van kerkinterieur;
• demontage en transport van glasramen naar onderzoeksatelier en terug;
• documenteren en beperkt reinigen van glasramen;
• scheikundige analyses;
• opmaken van een rapport over de onderzoeksresultaten.

Tijdens de uitvoering van de onderzoekswerkzaamheden werden onderstaande onvoorzienbare problemen vastgesteld. De opportuniteit dient zich aan om op kostenefficiënte wijze de vastgestelde gebreken te herstellen of te consolideren vooraleer ze verdere schade aan het geheel kunnen berokkenen. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.  

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (offerte van 27-02-2012): 

Argumentatie - architect

• Aanvullend werk: consolidatie van breuken en lacunes aan te onderzoeken glas-in-loodpanelen (onvoorziene omstandigheden):

Tijdens het onderzoek van de glas-in-loodpanelen is door het KIK vastgesteld dat er een groot aantal enkelvoudige en meervoudige breuken zijn, alsook wel en niet gebrandschilderde lacunes. De betreffende breuken en lacunes konden niet geanticipeerd worden bij de opmaak van het bestek, derhalve was in het dossier een dergelijke herstelling of consolidatie niet voorzien.

De uit te voeren werken omvatten een deskundige verlijming van de enkelvoudige en meervoudige breuken, evenals invulling van de vastgestelde gebrandschilderde en niet gebrandschilderde lacunes.

Er wordt door het KIK een termijnverlenging van 2 maanden gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 19.700,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. KIK is vrijgesteld van btw.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die, op basis van het door het aangestelde architectenbureau Steenmeijer Architecten bvba geformuleerde advies, positief wordt geadviseerd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. 

De oorzaken van voormeld verrekeningvoorstel kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing): 

Voormeld verrekeningsvoorstel geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.