Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd wil voor de verschillende cultuurcentra en bibliotheken van de stad Antwerpen nieuwe bureau- en baliestoelen aankopen, aangezien de oude stoelen aan vervanging toe zijn.
Voor deze aankoop was het aangewezen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1557 uit te schrijven. De financieel beheerder gaf op 13 november 2012 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek en de gunning samen te agenderen.
Op 19 november 2012 werden volgende firma's per e-mail aangeschreven:
Op 30 november 2012 dienden volgende firma's een offerte in:
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Op 21 maart 2013 werd er voor de beoordeling van de kwaliteit een demonstratie gegeven door bovenvermelde firma's. Hierna werd aan de leveranciers gevraagd een best and final offer in te dienen. Deze werd door alle leveranciers aangeleverd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige, regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld. Het criterium kwaliteit werd beoordeeld door een groep medewerkers van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld.
| Firma | Kwaliteit: 60 punten |
Prijs: 40 punten |
Totaal: 100 punten |
| Pami nv | 48,32 | 40,00 | 88,32 |
| Inofec bvba | 49,32 | 37,92 | 87,24 |
| TDS- OFFICE nv | 47,66 | 37,20 | 84,86 |
| Buro International nv | 45,16 | 38,38 | 83,54 |
| Bulvano nv | 50,65 | 29,85 | 80,50 |
| Robberechts International | 41,49 | 35,00 | 76,49 |
De opdracht voor het aankopen van bureau- en baliestoelen voor verschillende cultuurcentra en bibliotheken van de stad Antwerpen kan gegund worden aan de firma Pami nv, Industrielaan 20, Nolimpark 1048, 3900 Overpelt met ondernemingsnummer 434.820.019.
De firma Pami nv diende een best and final offer in waardoor de gemeenschappelijke aankoopcentrale een minderuitgave van 627,70 euro inclusief btw kon realiseren.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop bureau- en baliestoelen voor verschillende bibliotheken | 11.475,13 EUR inclusief btw | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:240 functiegebied:SDCS030122A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode:1300 |
4005066300 |
| Aankoop bureau- en baliestoelen voor verschillende cultuurcentra | 7.914,90 EUR inclusief btw | budgetplaats:5111500000 budgetpositie:240 functiegebied:SDCS030405A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode:1300 |
4005066301 |