Terug

2013_CBS_04111 - Bestek GAC/2013/1838 Leveren sanicontainer containerpark Deurne - Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04111 - Bestek GAC/2013/1838 Leveren sanicontainer containerpark Deurne - Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_04111 - Bestek GAC/2013/1838 Leveren sanicontainer containerpark Deurne - Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De realisatie van het nieuwe containerpark Deurne loopt vertraging op. De infrastructuur van het huidig containerpark voldoet echter niet meer aan de opgelegde vereisten van de Wet op het Welzijn, waardoor er de dringende nood is om een sanicontainer  aan te kopen. Na installatie van deze container zullen de sanitaire voorzieningen voor het personeel in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten.

Omdat de raming van de uitgave minder was dan 5.500,00 EUR exclusief btw, heeft de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voor deze aankoop een prijsvraag gedaan bij de volgende leveranciers :

  • Jan Snel nv, Rijksweg 14, 2880 Bornem met ondernemingsnummer BE0414.293.433;
  • Lenaerts-Blommaert nv, Jan de Malschelaan 9, 9140 Temse met ondernemingsnummer BE0421.561.406;
  • De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek met ondernemingsnummer BE0426.434.170.

Tegen de gestelde datum dienden volgende firma's een offerte in:

  • Jan Snel nv, Rijksweg 14, 2880 Bornem met ondernemingsnummer BE0414.293.433;
  • Lenaerts-Blommaert nv, Jan de Malschelaan 9, 9140 Temse met ondernemingsnummer BE0421.561.406.

Bij nazicht van de offertes bleek dat de inschrijvingen de vooropgestelde raming van 5.500,00 EUR overschreden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de prijsaanvraag van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud te behandelen als een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via briefwisseling, gelet op de urgentie van de aankoop en het feit dat de regelgeving in verband met overheidsopdrachten door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud werd gerespecteerd.

Argumentatie

De ingediende offertes werden geëvalueerd door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud en er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.

De firma Lenaerts-Blommaert had naast een basisofferte eveneens een variante aangeboden.

Alle offertes beantwoorden aan de gestelde behoeften en werden gerangschikt op basis van de inschrijvingsprijs.

Nr Firma Adres

Inschrijvingsprijs

excl btw

1 Lenaerts-Blommaert nv - basis Jan de Malschelaan 9, 9140 Temse 6.026,00 EUR
2 Lenaerts-Blommaert nv - variante Jan de Malschelaan 9, 9140 Temse 8.282,00 EUR
3  Jan Snel Nv Rijksweg 14, 2880 Bornem 15.463,24 EUR

De aankoop van een sanicontainer kan gegund worden aan de firma Lenaerts-Blommaert nv, Jan de Malschelaan 9, 9140 Temse met ondernemingsnummer BE0421.561.406.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de aankoop van een sanicontainer voor het containerpark in Deurne gegund wordt op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking per briefwisseling.

Artikel 2

Het college gunt de aankoop van een sanicontainer voor het containerpark in Deurne aan de firma Lenaerts-Blommaert nv, Jan De Malschelaan 9, 9140 Temse met ondernemingsnummer BE 0421.561.406.

Artikel 3

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van een sanicontainer voor het containerpark Deurne  7.291,46 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5143020000
budgetpositie:231
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300

budgetperiode:1300

 4005066679

Bijlagen

  • 1838_Gunningsverslag.pdf