De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 300,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 18 maart 2013 voor gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door Al Manar vzw in het kader van een interculturele ontmoeting tussen jonge, geëmancipeerde vrouwen.
De termijn tussen aanvraag en activiteit was minder dan 6 weken, waardoor de aanvraag onontvankelijk werd verklaard. Bovendien waren schilderwerken gepland in de zaal. Op 18 maart 2013 werd de aanvraag van Al Manar vzw doorverwezen naar Zaalzoeker (bedrijfseenheid samen leven). De aanvraag van Al Manar vzw werd echter nooit in behandeling genomen bij de bedrijfseenheid samen leven.
Op 4 april 2013, de dag voor de activiteit, contacteerde een persoon van de aanvragende organistie om te vragen of zaal Rubens gereserveerd was voor hen. Dit bleek niet het geval te zijn, aangezien de aanvraag was doorverwezen. Er werd door de projectleider externe exploitatie meteen contact genomen met de bedrijfseenheid samen leven, waar duidelijk werd dat de aanvraag niet in behandeling was. Samen met de collega's van de bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud en samen leven én met de sleuteldragers werd een oplossing voorgesteld aan de aanvrager zodat die de dag erna toch terecht kon in zaal Rubens.
De gewenste gebruiksdatum was vrijdag 5 april 2013 van 11.00 uur tot 23.00 uur.
De ruimte was beschikbaar, de schilderwerken waren net afgelopen. De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 300,00 euro (weekdag) voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 4 april 2013.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens aan vzw Al Manar op 5 april 2013 van 11.00 uur tot 23.30 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan Al Manar vzw Gryspeerstraat 1 / 87 2100 Deurne ondernemingsnummer: 0468.205.439 |
300,00 euro |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |