Terug

2013_CBS_04146 - Patrimonium verschillende. Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk - PO/130301. Renovatie districtshuis, bouwen gemeenschappelijke delen, bouwen nieuwe bibliotheek, politiecommissariaat en academie. Buitenaanleg gemeenschappelijke delen. Voorontwerp en raming - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_04146 - Patrimonium verschillende. Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk - PO/130301. Renovatie districtshuis, bouwen gemeenschappelijke delen, bouwen nieuwe bibliotheek, politiecommissariaat en academie. Buitenaanleg gemeenschappelijke delen. Voorontwerp en raming - Goedkeuring 2013_CBS_04146 - Patrimonium verschillende. Bist 1, Gemeenschapscentrum Wilrijk - PO/130301. Renovatie districtshuis, bouwen gemeenschappelijke delen, bouwen nieuwe bibliotheek, politiecommissariaat en academie. Buitenaanleg gemeenschappelijke delen. Voorontwerp en raming - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

  • De uitgave voor de buitenaanleg, geraamd op 453.205,50 EUR, inclusief btw en herzieningen, kan verrekend worden op de investeringsbegroting 2013. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.
  • De uitgave voor het ereloon, geraamd op 54.384,56 EUR, inclusief btw en herzieningen, kan verrekend worden op de investeringsbegroting 2013. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek TL/99/6078 voor het aanstellen van een architect gemeenteraad 11 oktober 1999 2390
aanstelling architectenbureau M. Vanhecke en V. Suls college 4 april 2001 3140
goedkeuring bijakte bij bestek TL/99/6078 – uitbreiding opdracht gemeenteraad 22 juni 2004 1086

De aanleg van de gemeenschappelijke buitenruimte maakt deel uit van de opdracht aan architectenbureau E. Binnemans en architectenbureau M. Vanhecke en V. Suls (college 4 april 2001).

Argumentatie

Voorontwerp
De ingesloten buitenruimtes van het Masterplan Wilrijk vormen het kader voor 5 verschillende gebouwen die worden samengebracht. Samen met het agoragebouw, dat de gemeenschappelijke functies van het gehele project huisvest, moet de buitenruimte ervoor zorgen dat de academie voor muziek, woordkunst & dans, de academie voor beeldende kunst, het politiecommissariaat, het bibliotheekfiliaal en het districtshuis één groot complex vormen ten dienste van de burger. Het uitgangspunt van de voorgestelde buitenruimte is tweeledig; enerzijds moet ze de vijf onderdelen verbinden, anderzijds moet ze als platform en achtergrond dienen voor de verschillende functies. Door deze vijf onderdelen te verbinden, wordt de functionaliteit en flexibiliteit van het Masterplan verzekerd en het contact met de omliggende openbare ruimte verbeterd. Doel is om zo een laagdrempelig en toegankelijk geheel tot stand te brengen.

De buitenruimtes werden opgevat als groene patronen, materialen gekozen met het oog op duurzaamheid en leesbaarheid. De sterke verwevenheid van de buitenruimtes met de verschillende gebouwen maakte dat een aantal randvoorwaarden zich opdrong. Op bepaalde momenten dienen de buitenruimtes als speelruimte voor de kinderen van de academie, op andere momenten als verblijfruimte voor werknemers van politie, bibliotheek, academie en districtshuis, en tevens ook passanten. Een aantal technische aspecten, zoals de ventilatiemonden die vanuit de kelder uitkomen op de buitenruimte, de goederenlift voor transport van onder andere vuilnisbakken en een gaslokaal, werden in het ontwerp geïntegreerd.

Dit alles maakt de buitenruimte tot een semi-publieke, multifunctionele ruimte. Op de knooppunten werden stedelijke eilanden aangebracht. Deze eilanden bieden zowel functionele ondersteuning (fietseiland), als ontmoetingsruimte voor gebruikers en bezoekers. Stedelijk groen wordt op de eilanden geïntroduceerd in de vorm van een grasheuvel, en plantenbakken met inheemse bomen. Door naast vaste ook verplaatsbare zitmeubels te voorzien, kunnen de eilanden flexibel ingezet worden, zodat er tentoonstellingen, presentaties of andere kunnen georganiseerd worden. In zowel vormgeving als materiaalgebruik onderscheiden de eilanden zich van de rest van de buitenruimte, die ter circulatie dient. Door middel van poorten kan de buitenruimte ten allen tijde van de openbare ruimte afgesloten worden. We onderscheiden een patio op kelderniveau van de academie, een fietseiland achter de passerelle, centraal een multifunctionele eilandengroep, een privater eiland bij het districtshuis en tussen bibliotheek en agoragebouw een laatste langwerpige buitenruimte.

De patio van de academie werd ontworpen als een intieme buitenruimte, die geschikt is voor lessen in open lucht wanneer het weer dit toelaat. Er wordt een groene wand met klimplanten voorzien die vanuit het interieur zichtbaar is. Een aantal verplaatsbare krukken maken deze ruimte tot een flexibel inzetbare buitenruimte.

Het fietseiland tussen bibliotheek, academie en agoragebouw huisvest extra fietsberging (voor een 40-tal fietsen) en werkt ventilatiemonden vanuit de kelder weg door middel van een helling. Een plataan in volle grond zorgt hier voor een groen dak.

De meest centrale en tevens de grootste eilandengroep is multifunctioneel; het verplaatsbare zitmeubilair maakt dat deze gebruikt kan worden als lunchplek voor medewerkers, als rustplek voor bezoekers, of als ruimte voor voordrachten of tentoonstellingen in open lucht. Hiertoe is een sokkel-de-luxe voorzien die aansluitingen voor nutsvoorzieningen bevat. Deze biedt mogelijkheid tot het aanbrengen van kunstinstallaties. Het eiland is zodanig vormgegeven dat ze de circulatie van voetgangers en fietsers begeleidt. Hoewel voertuigen hier niet welkom zijn, is de buitenruimte voorzien op toegang voor brandweerwagens. De grasheuvel zorgt voor een visuele scheiding tussen de publiek toegankelijke lokettenzaal van het districtshuis en het semi-publieke eiland.

Het eiland voor het districtshuis is ontworpen als een eerder privaat eiland, dat slechts occasioneel toegankelijk is voor het publiek. Intern gebruik door medewerkers van de verschillende bedrijven is mogelijk. Ook hier worden ventilatiemonden vanuit de kelder weggewerkt in het terras.

De buitenruimte tussen bibliotheek en agoragebouw is niet voor publiek toegankelijk en wordt in dezelfde vormentaal uitgewerkt als de niet publiek toegankelijk lichtschachten van bibliotheek en academie. Ze wordt begrensd door glazen wanden en zorgt voor visuele verbinding van agoragebouw en blbiotheek. Aan de zijde van de Bist is ze afgesloten door middel van een stalen poort, in dezelfde vormentaal als de overige poorten. De zijde langs het fietseiland blijft open zodat van hieruit makkelijk kunstwerken geplaatst kunnen worden op de zes hiervoor voorziene expositiepunten. Anderzijds zal het verschil in bevloering tussen buitenruimte en patio de bezoeker ervan weerhouden deze patio te betreden.

Qua materialisatie werd ervoor gekozen om de buitenruimte een homogeen geheel te laten vormen met de vijf gebouwen. De keuze voor materialen die reeds gebruikt werden in de omliggende gebouwen, lag voor de hand. Voor de circulatiezones werd gekozen voor grootformaat betontegels, die verwijzen naar de betonnen raamcanvassen en bevloeringen in polybeton. De houten beplanking van de eilanden en het zitmeubilair verwijst naar het houten buitenschrijnwerk en zorgt voor een rustgevende sfeer. De tussenruimte tussen bibliotheek en agora, zal worden bedekt met grof granulaat van blauwe hardsteen, verwijzend naar de binnenpatio’s van de bibliotheek. De plantenbakken, de fietsenberging (stedelijke ‘nietjes’) en de poorten zullen worden uitgevoerd in zwartgrijs gemoffeld staal, zoals het stalen buitenschrijnwerk.

Ingediende stukken

  • Voorontwerpplan
  • Raming
  • Planning

 Voorbespreking
Het voorontwerp voor de gemeenschappelijke buitenruimte kwam tot stand in overleg met volgende betrokken instanties waarbij hun advies ter harte werden genomen om te komen tot een duurzaam resultaat dat een meerwaarde vormt voor het gemeenschapscentrum Wilrijk, haar gebruikers en bezoekers.

  • Bedrijfseenheid stadsontwikkeling / ruimte mobiliteit / ruimtelijk beleid
  • Bedrijfseenheid stadsontwikkeling / stadsbouwmeester
  • Brandweer
  • Centrum voor toegankelijkheid Provincie Antwerpen

 Investeringskost
De investeringskost wordt gedragen door de betrokken bedrijven volgens de verdeelsleutel zoals opgenomen in de budgetrapportering aan de respectieve bedrijfsdirecties op 19 mei 2011.

Er werd een totale investeringskost vooropgesteld van 507.590,16 EUR (inclusief 21% btw, herzieningen en erelonen). De verdeling tussen de verschillende betrokken bedrijfseenheden werd als volgt bepaald:

  • Lokale Politie:              32%
  • Cultuur & Sport:            24%
  • Stedelijk onderwijs:       44%

De raming van de uitvoeringskost bedraagt: 356.748,07 EUR (exclusief btw en herzieningen).

De verdeling in cijfers per bedrijfseenheid volgens de raming is bijgevolg:

 

Totaal

%

LP

CS

SO

Oppervlakte (m²) gebouwen fase 2

10.752,03

100%

3.446,01

2.595,27

4.710,75

Oppervlakte-aandeel per gebouw

1.00

 

32%

24%

44%

Bedrag uitvoeringskost volgens aandeel oppervlakte

356.748,10 EUR

100%

114.159,30 EUR

85.619,70 EUR

156.969,10 EUR

btw 21%

   74.917,10 EUR

 23.973,45 EUR

17.980,14 EUR

 32.963,51 EUR

Herzieningen 4,99%

   21.540,30 EUR

   7.118,95 EUR

  5.792,59 EUR

   8.628,76 EUR

Totaal uitvoeringskost

453.205,50 EUR

100%

145.251,70 EUR

109.392,43 EUR

198.561,37 EUR

Ereloon 12%

  42.809,77 EUR

100%

13.699,13 EUR

 10.274,34 EUR

 18.836,30 EUR

BTW 21%

    8.990,05 EUR

  2.876,82 EUR

   2.157,61 EUR

   3.955,62 EUR

Herzieningen 4,99%

    2.584,74 EUR

     827,12 EUR

      620,34 EUR

   1.137,28 EUR

Totaal ereloon

  54.384,56 EUR

100%

17.403,06 EUR

 13.052,29 EUR

 23.929,21 EUR

Totaal investeringskost

507.590,16 EUR

100%

162.428,85 EUR

121.821,64 EUR

223.339,67 EUR


Dit besluit geldt ook voor de Lokale Politie Antwerpen. Patrimoniumonderhoud adviseert dit te bespreken in aanwezigheid van de korpsoverste.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt het voorontwerp, de raming en de planning zoals opgemaakt door architectenbureau M. Vanhecke en V. Suls, goed;
  2. keurt goed dat op basis van dit voorontwerp en deze raming een aanbestedingsdossier wordt opgemaakt volgens de bepalingen in het contract;
  3. keurt de vastlegging van het ereloon van 54.384,56 EUR (inclusief 21% btw en herzieningen) voor architectenbureau M. Vanhecke en V. Suls goed, volgens de bepalingen zoals goedgekeurd door het college op 4 april 2001 (3140) en 22 juni 2004 (1086).

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon
Architectenbureau M. Vanhecke & Suls
OND 0441.978.421
ereloon
17.403,06 EUR, 21% btw
en herzieningen inbegrepen

Budgetplaats:NR
Budgetpositie: 33000_63351
Functiegebied: TDLP0305
Subsidie: SUB_NR
Fonds: LPA
Begrotingsprogramma: NR
Budgetperiode:1300

 4006006144

 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Architectenbureau Vanhecke & Suls
OND 0441.978.421
ereloon

23.929,21 EUR, inclusief 21% btw en herzieningen
AG Stedelijk Onderwijs

via kredieten van AG Stedelijk Onderwijs niet van toepassing

Architectenbureau Vanhecke & Suls
OND 0441.978.421
ereloon

13.052,29 EUR, inclusief 21% btw en herzieningen
cultuur, sport en jeugd

Budgetplaats: 5190100000
Budgetpositie: 221
Functiegebied: SDCS030122A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510110703
Budgetperiode: 1300
Vastactief: 221000000323

4005063969 

Bijlagen

  • 20110519_Rapportering_Bedrijfsdirectie_Bijlage_1_Overzichtstabel_Budget.pdf
  • MPWBU20130125 Raming.pdf
  • MPWBU20130206 Plannen.pdf
  • MPWBU20130208 Planning.pdf