Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De firma nv de Marteleire heeft de technische installaties elektriciteit (licht- en krachtinstallaties, branddetectie, inbraakdetectie, toegangscontrole, camerabewaking, datanetwerk, omroepsysteem, hoogspanningsinstallatie) geplaatst in het museum Red Star Line.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stelt op advies van en in overleg met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor om tijdens de garantieperiode het nodige onderhoud, teneinde de goede werking van de installaties te garanderen, uit te laten voeren door de installateur.
De firma heeft hiervoor een prijsofferte ingediend voor een bedrag van 6.220,36 EUR + btw.
De offerte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.
Het contract zal worden afgesloten voor een periode van één jaar tijdens de waarborgperiode tussen de voorlopige en de definitieve aanvaarding.
Het onderhoud is volgens de aanbestedingsdocumenten ten laste is van de bouwheer.
Een onderhoudscontract met de installateur voorkomt dat het museum na de voorlopige aanvaarding en gedurende de waarborgtermijn geconfronteerd wordt met garantieproblemen met de fabrikant te gevolge van een gebrek aan onderhoud.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
Het college keurt het onderhoudscontract goed met de nv De Marteleire, Industriepark 4b te 9820 Merelbeke, OND 0400.136.876, voor de technische installaties elektriciteit van het museum Red Star Line, Rijnkaai 15-17 te 2000 Antwerpen, tegen 6.220,36 EUR + 1.244,07 EUR (21% btw) = 7.526,64 EUR voor één jaar, met onmiddellijke ingang.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoudscontract voor de technische installaties elektriciteit van het museum Red Star Line, Rijnkaai 15-17 nv De Marteleire, Industriepark 4b te 9820 Merelbeke - NBE0400136876 - REK BE07290040511766 |
7.526,64 EUR, 21% btw inbegrepen, op het exploitatiebudget van 2013. | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDCS060105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110700 budgetperiode: 1300 |
4005066863 |