2013_CBS_04139 - Patrimonium districts- en loketwerking. Veltwijcklaan 31, Ekeren, Villa Geniets - Bestek PO/40914380. Herbestemming loketten. Plus-, min- en aanvullende werken. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

De pluswerken ten bedrage van 1210.00 EUR + 254.10 EUR (21% btw) = 1464.10 EUR kunnen volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor de opdracht herbestemming loketten, Villa Geniets werd gegund aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren, OND 0438.710.709 tegen een bedrag van 51.621,81 EUR inclusief btw.

De gunningsbrief wordt op 17 december 2012 verstuurd.

Pluswerk 1

 Bijkomende werken na uitbraak wand:

• uitpleisteren muurkop aan balie onthaal;
• zorgvuldig uitkappen van bestaande vloertegels die in het zicht blijven na plaatsing van het podium en plaatsen van nieuwe vloertegels 45x45 in een gelijkaardige kleur;
• plaatsen van plint aan het uitgepleisterde muurkopje;
• plaatsen van groene MDF strook tussen vloer & raamtablet;
• verlengen van elektrische kabels in de vloergeul + plaatsen van een witte kunststof kabelgoot voorzien van 1 dubbele schakelaar, kleur wit - bediening van de TL’s resp. spots worden van 2 naar 1 schakelaar herleid.

Er wordt 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud: De gyprocwand werd in het verleden tot op de draagvloer geplaatst waardoor, na afbraak, een opening in de vloer ontstond. Omdat gyprocwanden meestal op de afgewerkte vloer geplaatst worden, kon dit niet vooraf voorzien worden. Desalniettemin zijn deze werken nodig om een kwalitatieve afwerking na te streven.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. Het betreft meerdere kleine werken die uitgevoerd worden door verschillende onderaannemers (schrijnwerker, elektricïen, vloerder en bezetter).

Totaal verrekening 1.020,00 EUR exclusief btw.

Goedgekeurde termijnverlenging: 3 werkdagen

 Pluswerk 2

  Plafondwerken:

• uithalen van het tegelplafond in de wachtruimte, met het oog op recuperatie van de tegels inclusief afvoer van puin;
• herplaatsen van de gerecupereerde tegels in de zone boven de balie onthaal & infowinkel;
• plaatsen van een nieuw akoestisch tegelplafond – module 60x60 (Rockfon).

Er wordt 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud: De gyprocwand werd in het verleden tot aan de onderzijde van de bovenliggende draagvloer geplaatst waardoor, na afbraak, een opening in het plafond ontstond. Het betreft hier een cassetteplafond waarvan er geen tegels meer op voorraad waren. Om deze reden werd het tegelplafond in de wachtruimte uitgebroken en deels herplaatst in de zone boven de balie gelijkvloers. Deze werken zijn nodig om een kwalitatieve afwerking na te streven.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar omdat het tegelplafond met de grootste zorg dient uitgebroken te worden met het oog op recuperatie.

Totaal verrekening 1.210,00 EUR exclusief btw.
Goedgekeurde termijnverlenging: 2 werkdagen.

Minwerk 1

 Minprijzen ten gevolge van wijzigingen en niet uitgevoerde werken:

• Minprijs op post 01.17.01a (uitbraak gyprocwand & ontvangstmeubilair). Baliemeubels werden uitgebroken door een verhuisfirma waardoor de opdracht aan de aannemer weg viel.
• Minprijs op post 13.06.01 (baliemeubels). De dikte van het materiaal beschreven in het bestek was niet op voorraad waardoor de timing niet kon gehandhaafd worden. Om deze reden werd een alternatief voorgesteld.

Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van -1,020,00 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

Totaal in min 1.020,00 EUR

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening).

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 1.210,00 EUR + 254,10 EUR (21% btw) = 1.464,10 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 5 werkdagen.

De eindafrekening wordt als volgt opgemaakt:

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)