2013_CBS_04051 - Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 - Wereldrecord Kettingkoprollen. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De financiële gevolgen worden geraamd op 150.000 EUR en worden voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.

In het college van 30 maart 2012 (jaarnummer 3259) keurde het college de krijtlijnen rond het samenlevingsproject 'Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013' (AESH 2013) goed.

Antwerpen Europese Sporthoofdstad is een stedelijk, maatschappelijk sportproject dat de verbondenheid van Antwerpenaars onderling én met de stad vergroot. Antwerpen Europese sporthoofdstad wil het beeld van de stad, het beeld van de wijk en het beeld dat de Antwerpenaar van zichzelf heeft positiever maken door middel van sportspecifieke samenhorigheidsprojecten.

Deze samenhorigheidsprojecten zullen georganiseerd worden door de vzw Antwerpen Sportstad in samenwerking met andere stedelijke diensten en externe partners. Daarnaast zullen bestaande projecten die passen in het project, zoals omschreven in de krijtlijnen, mee opgenomen worden in de agenda van AESH 2013.

Op zaterdag 4 mei 2013 gaat Ketnet, in de straten van Antwerpen, een wereldrecord kettingkoprollen vestigen. Dit is een zo lang mogelijke rij van mensen die één voor één een koprol maken, van aan het Steenplein tot op de Groenplaats. Een sportief wereldrecord waar jong en oud kan aan deelnemen én waarmee Antwerpen aan heel Vlaanderen kan laten zien waartoe de Antwerpenaren in staat zijn.

Na de recordpoging worden alle rollers feestelijk bedankt voor hun deelname met een optreden van de Ketnetband. Het hele evenement wordt gefilmd en op zondag 5 mei 2013 uitgezonden op Ketnet.

De organisatie van dit evenement is in handen van VRT, dat hiervoor een contract heeft afgesloten met Sylvester Productions.

Het programma ziet eruit als volgt:

• 12.00 uur - 13.00 uur: aanmelden deelnemers;
• 14.00 uur: start wereldrecordpoging kettingkoprollen aan het Steen;
• 16.00 uur: voorzien einde wereldrecord op de Groenplaats + aansluitend een optreden van de Ketnetband.

Het parcours ziet eruit als volgt:

De organisatoren vragen om de volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van parking cruiseterminal op zaterdag 4 mei 2013;
• het verkeers- en parkeervrij maken van het Steenplein van vrijdag 3 mei 2013 (8.00 uur) tot zaterdag 4 mei 2013 (20.00 uur);
• het verkeers- en parkeervrij maken van het parcours op zaterdag 4 mei 2013 van 9.00 uur tot 18.00 uur;
• het gratis gebruik van de Groenplaats van vrijdag 3 mei 2013 (8.00 uur) tot zondag 5 mei 2013 (23.00);
• inzet van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor het gratis gebruik van het beschikbaar feestmateriaal en nadarafsluitingen zoals opgenomen in de digitale evenementenaanvraag;
• toelating om te 'rollen' door het stadhuis op zaterdag 4 mei 2013 tussen 14.00 uur en 15.00 uur;
• toelating voor het plaatsen van een captatiewagen op de Grote Markt op zaterdag 4 mei 2013 van 9.00 uur tot 18.00 uur;
• toelating voor het gebruik van het ponton (in samenspraak met het Havenbedrijf) op zaterdag 4 mei tussen 12.00 en 15.00 uur;
• toelating om te filmen vanuit de kraan die opgesteld staat in functie van de werken aan de Kathedraal op zaterdag 4 mei 2013;
• toelating om gebruik te maken van de vaste vlaggenpalen op de Grote Markt om vlaggen van de organisator en Sporting A op te hangen;
• gratis kuisen van het parcours voorafgaand en na het evenement;
• gratis gebruik van de beschikbare feestcontainers;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• toelating om gedurende één week voorafgaand aan het evenement drie infoborden (die door de staddiensten aangemaakt worden in de huisstijl van de stad Antwerpen) te plaatsen op volgende locaties: Steenplein, Groenplaats en Grote Markt om het evenement aan te kondigen;
• gratis gebruik van een ruimte op het gelijkvloers in het stadhuis van vrijdag 3 mei 2013 (16.00 uur) tot zaterdag 4 mei 2013 (tot uiterlijk 23.00 uur);
• het verwijderen van de paaltjes ter hoogte van de parking van de cruiseterminal zaterdag 4 mei 2013 (8.00 uur);
• communicatie te voorzien naar de bewoners, horecazaken en zelfstandigen die hinder kunnen ondervinden;
• een toelage van 150.000,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

ACES bepaalt dat de titel Europese sporthoofdstad dient om één van volgende waarden van sport te promoten: plezier beleven in lichaamsbeweging, de wil om doelen te bereiken, gemeenschapsvorming, fair play en gezondheidsbevordering. Sport kan bij uitstek mensen van alle slag en soort rond gemeenschappelijke doeleinden verenigen. Europese sporthoofdstad kan een grote rol vervullen in het voeden van het ‘wij-gevoel’ in de stad, zowel lokaal als bovenlokaal. Elke grootstad heeft het soms moeilijk met het samenleven tussen veel verschillende mensen. Ook Antwerpen is soms een verdeelde stad. Sport kan een bijdrage leveren tot het samenhorigheidsgevoel in de stad en kan de bewoners trotser maken op hun leefomgeving. Daarom is Europese sporthoofdstad een samenlevingsproject.

Antwerpen Europese Sporthoofdstad is een stedelijk, maatschappelijk sportproject dat de verbondenheid van Antwerpenaars onderling én met de stad vergroot. Antwerpen Europese sporthoofdstad wil het beeld van de stad, het beeld van de wijk en het beeld dat de Antwerpenaar van zichzelf heeft positiever maken door middel van sportspecifieke samenhorigheidsprojecten. Dit evenement brengt alle Antwerpenaren samen: jong, oud, moeder, vader, kind, sporter, niet-sporter.

Publieke, open plaatsen zijn een belangrijke plek voor spontane ontmoetingen, waar mensen van alle leeftijden elkaar ontmoeten. Europese sporthoofdstad ontwikkelt een sport pop-up-programma dat sportsmaakmakers op aantrekkelijke, onverwachte locaties in de stad en haar districten brengt. 

Het wereldrecord kettingkoprollen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). Het project kadert binnen Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).