2013_CBS_04201 - Duurzame stad - Interreg-project JOAQUIN. Organisatie bijeenkomst 19 en 20 september 2013 - Goedkeuring

De projectbegroting omvat volgende globale uitgavenposten:

• Alle kosten die met de praktische organisatie van de meeting te maken hebben (congresaccomodatie, onthaal, communicatie …)
• Drank en maaltijden tijdens bijeenkomst gedurende anderhalve dag (onthaal met koffie, drie koffiepauzes en twee lunches)
• Gezamenlijk diner op donderdagavond
• Reis- en verblijfkosten voor externe deelnemers en sprekers
• Verplaatinskosten voor plaatsbezoek aan VMM-meetstation
• Huur technisch materiaal

Er worden in het totaal ongeveer 60 deelnemers verwacht. Deelnemende projectpartners staan zelf in voor reis- en verblijfkosten. Voor de dertig externe deelnemers en 9 sprekers worden reis- en verblijfkosten vergoed.

Aan de hand van de ingediende financiële afrekening ('payment claim") wordt door Interreg IVb een terugbetaling aan de stad van 50% van de gemaakte kosten voorzien in 2014.

Een belangrijk deel van de ontvangsten en uitgaven zijn gerelateerd aan personeelsuitgaven.

De gemeenteraad keurde op 30 januari 2012 de deelname van de stad aan het Interreg IVb NWE-subsidieproject JOAQUIN ("JOint Air QUality INitiative") goed.

Het JOAQUIN-project heeft tot doel in de Noordwest-Europese regio een transnationaal, permanent meetnet op te zetten dat de evolutie van de luchtverontreiniging door ultrafijn stof in de grotere regio in beeld brengt en een relatie kan leggen tussen de meetresultaten en de gezondheidsrisico’s. Op basis van de resultaten kunnen er gerichte informatie- en sensibilisatiecampagnes opgezet worden en is het mogelijk om op de verschillende beleidsniveaus gepaste maatregelen te nemen.

De stad Antwerpen maakt deel uit van een consortium bestaande uit de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM – projectcoördinator), École des Ingénieurs de la Ville de Paris, Gemeentelijke Gezondheidsdienst Amsterdam, Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (NL), Energy research Centre of the Netherlands, University of Brighton, University of Leicester, AirTEXT London. De erkenning van Greater London Authority als volwaardig partner loopt nog. Volgende organisaties treden op als subpartner: Intergewestelijke Cel voor het Leefmilieu (IRCEL, B), Toezicht Volksgezondheid (ToVo, VL), Provincie Noord-Holland (NL), Leicester City Council.

De coördinatiegroep komt tweemaal per jaar samen om de voortgang van het project te bespreken en gezamenlijke acties uit te werken. In functie van specifieke acties worden beperkte meetings belegd. Er is besloten om, samen met enkele leden van de coördinatiegroep, een klankbordgroep ("Reference Board") van externe experts bijeen te brengen om een tussentijdse evaluatie van het project te maken. De stad Antwerpen wordt gevraagd om de organisatie hiervan op zich te nemen, in het kader van haar verplichtingen in het JOAQUIN-project.

In grote lijnen ziet het programma er als volgt uit:

In de voormiddag wordt de projectevaluatie aangevat met een toelichting van het project en de stand van zaken. Daarna wordt ingezoomd op de drie gekozen acties voor deze meeting. Voor elk onderdeel is tijd uitgetrokken voor een 20 minuten durende presentatie en 5 minuten discussie. De eigenlijke evaluatie vindt plaats in afzonderlijke groepen van een tiental deelnemers. In de namiddag zullen workshops georganiseerd worden rond een aantal relevante thema’s. Er is tijd voorzien voor 5 presentaties van 20 minuten en 10 minuten voor discussie.