Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1722. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 22 februari 2013 | 01605 |
Voor de aankoop van 20 gaasbakwagens werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1722 uitgeschreven. Op 25 maart 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Prijs: 70 punten
Kwaliteit: 24 punten
Waarborgtermijn: 3 punten
Leveringstermijn: 3 punten
Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld. De criteria kwaliteit, waarborgtermijn en leveringstermijn werden door een team medewerkers van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal beoordeeld.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs 70p | Kwaliteit 24p | Waarborgtermijn 3p | Leveringstermijn 3p | Totaal 100p |
| NV de Ronde & Drubbel, | 70 | 23,5 | 1,5 | 1 | 96 |
| Kaiser + Kraft nv | 57,27 | 24 | 1,5 | 3 | 85,77 |
| Galler nv | 57,27 | 23,5 | 3 | 0,5 | 84,27 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De opdracht voor de aankoop van 20 gaasbakwagens kan gegund worden aan de firma NV de Ronde & Drubbel, Merksemsestraat 25- 29, 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0404.944.712.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van 20 gaasbakwagens, op basis van bestek GAC/2013/1722, aan NV de Ronde & Drubbel, Merksemsestraat 25- 29, 2060 Antwerpen met ondernemingsnummer 0404.944.712.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 20 gasbakwagens voor 2013 |
9.801,00 EUR incl. BTW | budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260190 budgetperiode: 1300 |
4005066932 |