Op vraag van de financieel beheerder zal de eventuele aankoop van de roerende goederen van het stadion gebeuren door de vzw Antwerpen Sportstad.
Op 17 mei 2013 verbrak het college de contractuele relatie met Beerschot AC. Hierdoor werd de concessieakte van 17 december 2001, de globale overeenkomst van 27 juni 2006 en de erfpachtovereenkomst van 10 februari 2012 opgezegd. Het beheer van het Olympisch Stadion, de Wilrijkse Plein en de sportvelden op Rozemaai komt hierdoor terug bij de stad Antwerpen.
Op 21 mei 2013 werd de NV Beerschot AC failliet verklaard en werden curatoren aangesteld om het faillissement af te handelen.
Sinds 11 juni 2013 is de firma Jorisco, in opdracht van de curatoren, overgegaan tot de verkoop van de inboedel van het stadion via een online veiling. De veiling loopt af op dinsdag 18 juni 2013 tussen 16 en 19u45. De mogelijkheid werd voorzien om een bieding te doen op de totaliteit van de inboedel (lot 1338-950). Deze bieding zal moeten gebeuren op dinsdag 18 juni 2013 tussen 20 en 22 uur (na het afsluiten van de veiling van alle loten wordt de prijs van de totaliteit opgemaakt. Hierop kan geboden worden tot 22 uur).
Op 7 juni 2013 besliste het college dat het Olympisch Stadion bedrijfsklaar en bruikbaar moet blijven (jaarnummer 06039).
In functie van het bedrijfsklaar en bruikbaar houden van het stadion voor het organiseren van sportwedstrijden bevat de veiling veel goederen die bij voorkeur worden behouden. Zo staan bijvoorbeeld de geluidsinstallaties, frigo's en dievrieskasten, los keukenmateriaal, koffiemachines, glazen en tafelporselein, stoelen, tafels, bureau's en ander meubilair te koop. Indien deze goederen in het stadion kunnen blijven zou dit een grote meerwaarde betekenen voor het verhuren van het stadion. Op die manier kan ook de verhuurprijs van het stadion opgetrokken worden.
De nieuwwaarde van de inboedel van het Olympisch stadion is moeilijk te berekenen vermits er meer dan 500 loten te koop aangeboden worden. Toch zijn er een aantal elementen waarvan de prijs geschat kan worden:
De schatting van de nieuwwaarde van bovenstaande elementen komt al op 257.000 euro. De nieuwwaarde van de volledige inboedel ligt dus nog een stuk hoger. Indien de stad, via de online veiling, de volledige inboedel kan verwerven voor maximaal 100.000 euro doet de stad een heel voordelige zaak om de volgende redenen:
Goederen die via de totaliteit aangekocht worden en waarvoor de stad Antwerpen zelf geen interesse heeft kunnen achteraf eventueel opnieuw te koop aangeboden worden waardoor een deel van de aankoopkost gerecupereerd kan worden.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° c, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het dringend karakter voortvloeiend uit niet te voorziene gebeurtenissen niet toelaat de bij de andere procedures gestelde termijnen na te leven.
Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van onderhandelingen geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.
Het college keurt goed dat de vzw Antwerpen Sportstad een bod mag uitbrengen op de totaliteit van de roerende goederen van de NV Beerschot AC die aanwezig zijn in het Olympisch Stadion en die verkocht worden via een online veiling door Jorisco. Dit bod kan uitgebracht worden voor maximaal 100.000 euro, inclusief btw en veilingkosten. Dit wil zeggen dat het maximale netto biedingsbedrag 70.500 euro bedraagt.
Het college keurt goed dat de stadsadvocaat, mr Pockelé-Dilles, op dinsdag 18 juni 2013 tussen 20 en 22 uur de veiling zal volgen en namens de vzw Antwerpen Sportstad zal bieden op de totaliteit van de roerende goederen voor zover het netto biedingsbedrag niet hoger is dan 70.500 euro.