Verrekening van de abonnementskosten en datakosten voor smartphone en data gebeurt volgens het principe van de split bill, waarbij de bedragen die de gebruikslimiet overschrijden betaald worden door de gebruiker:
Split bill college (stad en district): smartphone abonnement/maand: bellen voor (maximum) 100,00 euro, datatrafiek van 500 Mb voor de huidige tegenwaarde van (maximum) 4,96 euro; tablet/maand: datatrafiek van 2 Gb voor een huidige tegenwaarde van (maximum) 9,98 euro.
Abonnementskosten en datakosten voor gebruik van de tablets en smartphones worden voor de districtscollegeleden verrekend via het districtsbudget.
Het college besliste op 14 december 2012 (jaarnummer 12849) om telematicamateriaal ter beschikking te stellen van de leden van het college en de districtscolleges en tevens aan de leden van de gemeenteraad en de districtsraden.
Door de invoering van eBesluitvorming voor alle beslissingsorganen van de stad en de districten en de invoering van e-zittingen vanaf de legislatuur 2013-2018 is het noodzakelijk om alle raadsleden (inclusief alle collegeleden, en inclusief voorzitters benoemd buiten de raad) uit te rusten met telematicamateriaal dat hen in staat stelt om hun ambt volwaardig op te nemen.
Bij het bepalen van het voorstel voor de uitrusting van de raadsleden werd er rekening gehouden met de volgende principes:
Digipolis ondersteunt internetverbinding van de verkozene door de klantendienst van respectievelijk Telenet of Belgacom, afhankelijk van de leverancier van het pakket waarvoor de mandataris heeft gekozen. Digipolis is beschikbaar voor advies over de keuze van router (bijvoorbeeld in het geval dat het bereik van de Telenet of Belgacom router ontoereikend zou zijn).
Het districtsbestuur wenst tussen te komen in de data- en gesprekskosten voor de leden van het districtscollege.
Artikel 70 § 2 en artikel 274 § 5 van het Gemeentedecreet met betrekking tot de kosten van mandatarissen.
De districtsraad Hoboken keurt het volgende besluit goed met 16 stemmen voor en 2 onthoudingen (stemmen voor: Sp.a-Groen, CD&V, N-VA, PVDA+, mevrouw Citak; onthouding: VLAAMS BELANG).
De districtsraad beslist om, tijdens de legislatuur 2013-2018, voor de districtscollegeleden volgende data- en gesprekskosten te financieren:
De districtsraad beslist principieel om, indien dit nodig zou blijken voor de goede werking van het districtscollege, bijkomend telematicamateriaal aan te kopen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Digipolis Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen ondernemingsnummer: 0860487295 |
3.630,00 euro | budgetplaats: 5060100000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDHO000101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 506260119 budgetperiode: 1300 |
4005057755 4005063434 mits goedkeuring IKA-light
|
|
Digipolis Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen ondernemingsnummer: 0860487295 |
1.084,64 euro | budgetplaats: 5060100000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDHO000101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 506260119 budgetperiode: 1300 |
4005063431 mits goedkeuring IKA-light |
|
Digipolis Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen ondernemingsnummer: 0860487295 |
4.714,64 euro | budgetplaats: 5060100000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDHO000101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 506260119 budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700, 1800 |
Volgt later mits opname in het meerjarenplan 2014-2019 en goedkeuring van de budgetten 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid |