2013_DCAN_00369 - Cultuur & feestelijkheden - Feest in het Stadspark! Vlaamse feestdag. Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 58.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:

5.000 EUR, per jaar op
Budgetplaats: 5003000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDAN030101A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 500370959
Budgetperiode: 1200, 1300

53.000,00 EUR, per jaar op
Budgetplaats: 5004500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDAN040102A00000
Subsidie: sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 500110710
Budgetperiode: 1200, 1300

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van de gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het districtscollege besliste op 16 februari 2012 (jaarnummer 758) om de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap in 2012 en 2013 toe te kennen aan het externe eventbureau Ensemblage bvba, Dodoenstraat 49, 2018 Antwerpen. Deze aanbesteding geschiedde op basis van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking 2011/0370. 

Op zondag 8 juli 2012 werd het evenement voor de eerste keer in het Stadspark georganiseerd in samenwerking met Ensemblage bvba. Deze uitvoering werd op 23 augustus 2012 positief geëvalueerd door het districtscollege op basis van een uitgebreid evaluatierapport (2012_DCAN_00215).

Op basis van het nieuwe bestuursakkoord 2013-2018 werd het bestaande concept vernieuwd. Op de zitting van 4 februari 2013 verklaarde het districtscollege zich akkoord met een tweedaags evenement in het Stadspark voor alle inwoners ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap (2013_DCAN_00078) met als titel: Feest in het stadspark! District Antwerpen viert de Vlaamse feestdag. 
Als onderdeel van deze organisatie is er op zaterdag 7 juli 2013 een uitgebreid programma voor de hele familie waarvan de uitvoering opnieuw wordt toegewezen aan Ensemblage bvba.

De gunning voor twee jaar geschiedde aan Ensemblage bvba die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte neerlegde, rekening houdend met de gunningscriteria prijs, organisatie en creatieve vromgeving van het evenement.

Ensemblage bvba zorgde in 2012 voor een geslaagde uitvoering van het evenement in het Stadspark.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, § 3, 2°, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat het gaat om diensten waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.