Terug

2013_DCAN_00160 - Toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten - 2013. 4de toewijzing - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 25/03/2013 - 12:30 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Willem-Frederik Schiltz, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege
2013_DCAN_00160 - Toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten - 2013. 4de toewijzing - Goedkeuring 2013_DCAN_00160 - Toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten - 2013. 4de toewijzing - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven voor "Het Uiterste Zuid" en "Zurenborgse Zaterdag" bedragen in totaal 4.500,00 EUR.

De verrekening gebeurt op de doelstelling SDAN040101 “Ondersteuning van buurt-, plein en wijkfeesten in het district”. Subsidies gaan enerzijds naar wijkgerichte verenigingen die bewezen hebben kwaliteit te leveren en anderzijds naar organisatoren die met iets nieuws en origineels komen. De steun kan structureel zijn, voor verenigingen die een geregeld aanbod hebben, of occasioneel, voor specifieke manifestaties. Alle cultuuruitingen komen in aanmerking: beeldende kunsten, podiumkunsten, muziek in al zijn vormen, film en fotografie… Bestaande reglementen worden geregeld geëvalueerd en eventueel bijgestuurd.

Het beschikbaar krediet van de doelstelling SDAN040101 op budgetpositie 649 bedraagt 54.260,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Op 23 september 2008 keurde de districtsraad het reglement op de toelagen voor buurt-, wijk- en pleinfeesten goed (jaarnummer 1091).

In 2013 voorziet het district Antwerpen opnieuw budgetten voor de betoelaging van buurt-, wijk- en pleinfeesten, conform het reglement dat door de districtsraad werd goedgekeurd op 23 september 2008 (jaarnummer 1091). Deze toelagen worden periodiek geëvalueerd, in functie van de totale begroting feestelijkheden en naargelang van de aanvragen die het district Antwerpen mag ontvangen.

In 2013 keurde het districtscollege Antwerpen reeds 4 feesten goed voor een totaal van 4.880,00 EUR.

Het district Antwerpen mocht 2 nieuwe aanvragen ontvangen voor een toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten:

Het Uiterste Zuid
ACW zuid (lokale groep, fv)
financieel tekort: 6.775,00 EUR 

12 tot en met 28 april 2013
Verschillende locaties in Antwerpen-Zuid

Zurenborgse Zaterdag
Claire Warner
financieel tekort: 2.400,00 EUR 

25 mei 2013
Steenplein en ponton, 2000 Antwerpen
2012: 2.000,00 EUR

 

Argumentatie

De cultuurantenne stelt voor om 2 feesten te subsidiëren:

1. Het Uiterste Zuid

Dit is een nieuw initiatief dat verschillende buurtactiviteiten omvat: een fototentoonstelling in den Bell, een voetrally doorheen de buurt en als afsluiter een wijkfeest met een een rommelmarkt en een fietsenrace.

De cultuurantenne adviseert 3.000,00 EUR van het tekort te financieren om de kosten voor het slotevenement met de fietsenrace, en de fototentoonstelling te financieren.

2. Zurenborgse Zaterdag

Op dit buurtfeest in de wijk Zurenborg kunnen de bewoners kennismaken met verschillende verenigingen uit de buurt, begeleid van muziek- en poëzieoptredens.

De cultuurantenne adviseert 1.500,00 EUR van het tekort te financieren om de gages voor muzikanten en dichters, en de promotie te dekken.

De verenigingen dienen bij de aanvraag van het feest de gevraagde stukken mee in om de eerste schijf van de toelage te kunnen laten uitbetalen. Voor een feitelijke vereniging zijn dit een kopie van de identiteitskaart, naam, adres, contactgegevens en bankrekeningnummer van de aanvrager, een lijst van de bestuursleden, een brief van de penningmeester met bevestiging van het bankrekeningnummer van de vereniging, financieel verslag van de vereniging. Voor een vzw zijn dit een kopie van de identiteitskaart, naam, adres, contactgegevens en bankrekeningnummer van de aanvrager, de statuten, een jaarverslag met balans/resultatenrekening en een activiteiten verslag, het btw-statuut en nummer en het bankrekeningnummer van deze rechtspersoon.

Binnen de 3 maanden na afloop van het feest moeten de verenigingen een inhoudelijk evaluatieverslag en een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de tweede schijf zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het reglement op de toelagen voor buurt-, wijk- en pleinfeesten goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 23 september 2008 (jaarnummer 1091).

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege gaat akkoord met de evaluatie van de aanvraag en, hieraan gekoppeld, de betoelaging van het goedgekeurde buurt-, wijk- en pleinfeest:

Het uiterste zuid
ACW zuid FV
3.000,00 EUR
Zurenborgse zaterdag
Claire Warner 
1.500,00 EUR

Artikel 2

Het districtscollege beslist dat het voorgestelde bedrag, dat refereert naar de opgevoerde kosten die als verantwoord en essentieel voor het project worden beschouwd, als maximaal dient te worden begrepen en slechts zal worden overgemaakt aan de betrokken organisatie onder beding van voorlegging van stukken en bescheiden inzake inkomsten en uitgaven die de (totale) uitbetaling rechtvaardigen, en dit binnen de termijn van 3 maanden na het aflopen van het project. 

 

1ste schijf 

2de schijf 

totaal 

Het uiterste zuid
ACW zuid FV

1.800,00 EUR 

1.200,00 EUR 

3.000,00 EUR 

Zurenborgse zaterdag
Claire Warner

900,00 EUR

600,00 EUR

1.500,00 EUR

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Het Uiterste Zuid
ACW Zuid fv
Catharina Beersmanstraat 38
2018 Antwerpen
bankrekeningnummer
BE31-8333-4480-5055
ondernemingsnummer: 0028 888 182

3.000,00 EUR

budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDAN040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500110710
budgetperiode: 1300

4505018939

Zurenborgse Zaterdag
Claire Warner
Kleinebeerstraat 40
2018 Antwerpen
bankrekeningnummer:
BE73-7380-3456-4960
ondernemingsnummer: P0074505801

1.500,00 EUR

budgetplaats: 5004500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDAN040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500110710
budgetperiode: 1300

4505018919

 


Bijlagen

  • Het uiterste zuid (ACW-Zuid FV).pdf
  • Zurenborgse zaterdag (Claire Warnier).pdf