De uitgaven voor "Het Uiterste Zuid" en "Zurenborgse Zaterdag" bedragen in totaal 4.500,00 EUR.
De verrekening gebeurt op de doelstelling SDAN040101 “Ondersteuning van buurt-, plein en wijkfeesten in het district”. Subsidies gaan enerzijds naar wijkgerichte verenigingen die bewezen hebben kwaliteit te leveren en anderzijds naar organisatoren die met iets nieuws en origineels komen. De steun kan structureel zijn, voor verenigingen die een geregeld aanbod hebben, of occasioneel, voor specifieke manifestaties. Alle cultuuruitingen komen in aanmerking: beeldende kunsten, podiumkunsten, muziek in al zijn vormen, film en fotografie… Bestaande reglementen worden geregeld geëvalueerd en eventueel bijgestuurd.
Het beschikbaar krediet van de doelstelling SDAN040101 op budgetpositie 649 bedraagt 54.260,00 EUR.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.
Op 23 september 2008 keurde de districtsraad het reglement op de toelagen voor buurt-, wijk- en pleinfeesten goed (jaarnummer 1091).
In 2013 voorziet het district Antwerpen opnieuw budgetten voor de betoelaging van buurt-, wijk- en pleinfeesten, conform het reglement dat door de districtsraad werd goedgekeurd op 23 september 2008 (jaarnummer 1091). Deze toelagen worden periodiek geëvalueerd, in functie van de totale begroting feestelijkheden en naargelang van de aanvragen die het district Antwerpen mag ontvangen.
In 2013 keurde het districtscollege Antwerpen reeds 4 feesten goed voor een totaal van 4.880,00 EUR.
Het district Antwerpen mocht 2 nieuwe aanvragen ontvangen voor een toelage voor buurt-, wijk- en pleinfeesten:
|
Het Uiterste Zuid |
12 tot en met 28 april 2013 |
|
Zurenborgse Zaterdag |
25 mei 2013 |
De cultuurantenne stelt voor om 2 feesten te subsidiëren:
1. Het Uiterste Zuid
Dit is een nieuw initiatief dat verschillende buurtactiviteiten omvat: een fototentoonstelling in den Bell, een voetrally doorheen de buurt en als afsluiter een wijkfeest met een een rommelmarkt en een fietsenrace.
De cultuurantenne adviseert 3.000,00 EUR van het tekort te financieren om de kosten voor het slotevenement met de fietsenrace, en de fototentoonstelling te financieren.
2. Zurenborgse Zaterdag
Op dit buurtfeest in de wijk Zurenborg kunnen de bewoners kennismaken met verschillende verenigingen uit de buurt, begeleid van muziek- en poëzieoptredens.
De cultuurantenne adviseert 1.500,00 EUR van het tekort te financieren om de gages voor muzikanten en dichters, en de promotie te dekken.
De verenigingen dienen bij de aanvraag van het feest de gevraagde stukken mee in om de eerste schijf van de toelage te kunnen laten uitbetalen. Voor een feitelijke vereniging zijn dit een kopie van de identiteitskaart, naam, adres, contactgegevens en bankrekeningnummer van de aanvrager, een lijst van de bestuursleden, een brief van de penningmeester met bevestiging van het bankrekeningnummer van de vereniging, financieel verslag van de vereniging. Voor een vzw zijn dit een kopie van de identiteitskaart, naam, adres, contactgegevens en bankrekeningnummer van de aanvrager, de statuten, een jaarverslag met balans/resultatenrekening en een activiteiten verslag, het btw-statuut en nummer en het bankrekeningnummer van deze rechtspersoon.
Binnen de 3 maanden na afloop van het feest moeten de verenigingen een inhoudelijk evaluatieverslag en een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de tweede schijf zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Het districtscollege gaat akkoord met de evaluatie van de aanvraag en, hieraan gekoppeld, de betoelaging van het goedgekeurde buurt-, wijk- en pleinfeest:
| Het uiterste zuid ACW zuid FV |
3.000,00 EUR |
| Zurenborgse zaterdag Claire Warner |
1.500,00 EUR |
Het districtscollege beslist dat het voorgestelde bedrag, dat refereert naar de opgevoerde kosten die als verantwoord en essentieel voor het project worden beschouwd, als maximaal dient te worden begrepen en slechts zal worden overgemaakt aan de betrokken organisatie onder beding van voorlegging van stukken en bescheiden inzake inkomsten en uitgaven die de (totale) uitbetaling rechtvaardigen, en dit binnen de termijn van 3 maanden na het aflopen van het project.
|
|
1ste schijf |
2de schijf |
totaal |
|
Het uiterste zuid |
1.800,00 EUR |
1.200,00 EUR |
3.000,00 EUR |
|
Zurenborgse zaterdag |
900,00 EUR |
600,00 EUR |
1.500,00 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Het Uiterste Zuid |
3.000,00 EUR |
budgetplaats: 5004500000 |
4505018939 |
|
Zurenborgse Zaterdag |
1.500,00 EUR |
budgetplaats: 5004500000 |
4505018919 |