2013_CBS_00914 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college besliste op 29 februari 2008 (jaarnummer 2180) het raamcontract met de firma SitexOrbis voor het afsluiten van leegstaande panden goed te keuren, bestek PO/2006/9013.

Het college besliste op 25 maart 2011 (jaarnummer 3061) het raamcontract met de firma SPS Benelux voor het afsluiten van leegstaande panden goed te keuren, bestek PO/2010/5016/5.
Het college nam op 18 november 2011 (jaarnummer 15451) kennis van de rechtzetting van het raamcontract voor het afsluiten van leegstaande panden door middel van constructies, bestaande uit metalen beplatingen en deurgehelen.

Voor het betalen van de facturen van 2013 werd voor elke firma een bestelbon opgemaakt voor een bedrag van 36.300,00 EUR inclusief btw.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De firma SitexOrbis, nu VPSitex Benelux, heeft momenteel geen raamcontract meer met de stad Antwerpen voor het afsluiten van panden. Voor de reeds door hen afgesloten panden blijft de stad Antwerpen echter wel de huurkosten betalen omdat het verwijderen van de panelen en het herplaatsen door de firma SPS Benelux duurder uitkomt.

Sinds 25 maart 2011 worden de panden afgesloten door de firma SPS Benelux, waarmee de stad Antwerpen een raamcontract heeft.