De vereniging GO 2 vzw diende bij het evenementenloket van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo een aanvraag in voor kosteloze levering van feestmateriaal voor het evenement Zeepkistenrace op zondag 19 mei 2013.
Het evenement is vrij en gratis toegankelijk, de organisatie vraagt echter materialen buiten de standaard mogelijkheden bij de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten. De levering van feestmateriaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het doel is wel dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het materiaal kosteloos ter beschikking stelt en levert.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het evenement Zeepkistenrace te ondersteunen. De Zeepkistenrace is een belangrijk gemeenschapsvormend project met als specifieke doelgroep de jeugd en past als dusdanig in de uitvoering van het cultuur- en jeugdbeleidsplan.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren van diensten en materiaal op een zondag. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt deze uitzondering om de organisatoren te vrijwaren van het opslagen van het materiaal gedurende het weekend op de openbare weg en diefstal of vandalisme te voorkomen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Dienst patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten is bereid het materiaal en de diensten op zondag te leveren mits goedkeuring college van burgemeester en schepenen.
Het college keurt de ondersteuning van het evenement Zeepkistenrace op zondag 19 mei 2013, dat doorgaat op de Solftplaats te Berendrecht, goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | Om het gevraagde materiaal op zondag 19 mei 2013 in de voormiddag te leveren en/of te plaatsen. |