Momenteel worden de vier contractuele administratieve assistenten (algemene functie) bezoldigd door vzw CISO. Vanaf 1 maart 2013 worden deze personen door de stad Antwerpen betaald. De kredieten van districts-en loketwerking werden hiervoor bij budgetopmaak 2013 verhoogd met 160.020,00 euro op basis van de geraamde jaarkost. Dit bedrag wordt niet gerecupereerd van de dotatie aan vzw CISO omdat hiervoor in het verleden geen middelen werden overgedragen naar vzw CISO.
Volgens artikel 103 en 104 van het Gemeentedecreet bepaalt de gemeenteraad de personeelsformatie.
Het college nam op 20 januari 2012 (jaarnummer 606) kennis van de beslissing van de collegiale werkgroep van 13 januari 2012 om de volledige loketwerking van vreemdelingenzaken te centraliseren op één locatie in het Winterthurgebouw, Grote Steenweg 224, 2600 Berchem. Hieronder vallen het centraal loket vreemdelingen, het studentenloket, het remocationloket, de dienst asielzoekers en de cel regularisatie, de tolkendienst, de cel schijnhuwelijken en de diensten vreemdelingenzaken van alle districten.
Bij het studentenloket zijn er momenteel vier contractuele administratieve assistenten (algemene functie) van vzw CISO werkzaam. Het studentenloket is belast met de inschrijving als vreemdeling van alle buitenlandse studenten. Het betreft hier een taak van gemeentelijk belang, vermits het houden van het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister een taak van gemeentelijk belang is krachtens artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet. Als uitloper van de centralisatie en gezien het feit dat het taak van algemeen belang betreft, is het aangewezen de activiteit van vzw CISO inzake het studentenloket en daaraan verbonden personeel over te nemen.
Voor de overname van personeelsleden uit vzw’s gelden er specifieke regels. De personeelsleden zullen contractueel aangesteld worden in een functie waar ze volgens de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de rechtspositieregeling van de stad Antwerpen in aanmerking voor komen. Voor de vaststelling van de administratieve en geldelijke anciënniteit worden ze geacht steeds in dienst te zijn geweest van de stad Antwerpen. De regels die in de stad Antwerpen van toepassing waren op het moment van ondertekening van het arbeidscontract met de vzw worden gehanteerd voor de toekenning van de anciënniteiten. De overgenomen personeelsleden kunnen genieten van een weddenwaarborg voor het brutoloon dat ze genoten bij de vzw, indien dit brutoloon voordeliger was.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881) en 19 november 2012 (jaarnummer 1267).
In uitvoering van artikel 2 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, moet dit besluit vooraf onderhandeld worden met de representatieve vakorganisaties.
De gemeenteraad keurt de overname goed met ingang van 1 maart 2013 van de vier contractueel administratief assistenten van het studentenloket van de vzw CISO.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Overname personeel studentenloket door stad Antwerpen |
Niet van toepassing Verloopt via payroll |
budgetplaats: 5121500000 |
Niet van toepassing |