2013_CBS_00865 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stad doet beroep op gerechtsdeurwaarders in het kader van het debiteurenbeheer. Op het college van 11 februari 2011 (jaarnummer 1353) werd er een raamcontract gegund voor de erelonen van gerechtsdeurwaarders. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend om de facturen van 2012 te betalen. De betaling van deze facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Ieder jaar maakt de stad op basis van een raamcontract een bestelbon op voor de betaling van de erelonen van gerechtsdeurwaarders. Gerechtsdeurwaarder Hemelaer veranderde op 1 januari 2013 van naam en ondernemingsnummer. Daarom factureerde hij niet in januari 2013, maar al in december 2012 zijn prestaties van diezelfde maand. Het aantal facturen voor de erelonen van 2012 lag daardoor hoger dan oorspronkelijk geraamd.
Er moet nu een bijkomende bestelbon worden opgemaakt om deze facturen van 2012 op het oude ondernemingsnummer te kunnen betalen.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In toepassing van het artikel 17, § 3, 4°, van de wet van 24 december 1993, werd deze opdracht van diensten gegund volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.