Op 14 januari 2013 diende de Vlaamse Media Maatschappij, Medialaan 1 te 1800 Vilvoorde een electronische aanvraag in voor de organisatie van een live-uitzending vanop de Groenplaats. Deze uitzending vindt plaats op donderdag 14 februari 2013.
Gezien de korte tijdspanne tussen de aanvraag en het evenement zelf wordt deze aanvraag ineens voorgelegd aan het college door middel van een uitvoeringsbesluit.
Ter ere van Valentijn wilt de Vlaamse Media Maatschappij de Groenplaats omdopen naar 'Zoenplaats'. Er wordt van 6.00 uur tot 18.00 uur live uitgezonden vanop de Groenplaats. Om de nachtrust van de bewoners te respecteren, zal de uitzending pas vanaf 8.00 uur te horen zijn op de Groenplaats. Om de paar uur vergezelt een vrouwelijke BV Wim Oosterlinck bij het presenteren. De hele uitzending draait rond Valentijn. Bijvoorbeeld: de ‘zoentop’ met allemaal kiss/kus/zoennummers, …. Om deze live-uitzending te realiseren, wordt er een mobiele studio met hemelbed geplaatst op de Groenplaats. De opbouw zal gebeuren op woensdag 13 februari 2013 tussen 18.00 uur en 22.00 uur. Zo worden de filmopnames van het spelprogramma Starter van de RTBF niet gestoord, die ook op woensdag 13 februari 2013 op de Groenplaats plaatsvinden.
De organisatie vraagt als logistieke ondersteuning het plaatsen van 3 verdeelkasten en het gebruik van 4 voedingskabels.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen en zal de stad een dag lang live op antenne brengen voor gans Vlaanderen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
gunstig advies op basis van de orderbevestiging B300319 verzonden op 22 januari 2013. Onder voorbehoud van nazicht door de afdeling electriciteit.
Het college keurt de effectieve organisatie van de live-uitzending Q-music@ Zoenplaats, zoals hierboven beschreven, op 14 februari 2013 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | het leveren en plaatsen van de materialen volgens orderbevestiging B300319. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inning van retributie voor tijdelijke terbeschikkingstelling van het openbaar domein/openbare weg van de stad Antwerpen | 600,00 EUR | budgetplaats: 5182500000 budgetpositie:73699 functiegebied: SDMC020503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
n.v.t. |