Momenteel worden de vier contractuele administratieve assistenten (algemene functie) bezoldigd door vzw CISO. Vanaf 1 maart 2013 worden deze personen door de stad betaald.
Voor de terugbetaling van de personeels- en werkingskosten 2012 en januari, februari 2013, voor een totaal bedrag van 194 000 EUR, wordt er via districts- en loketwerking al een bedrag van 70 000 EUR via de toelagecode 2013 tolkendienst CISO (457.300 EUR) terugbetaald. Een resterend bedrag van 124 000 EUR wordt bij budgetwijziging 2013 geregeld, mits goedkeuring door college van burgemeester, gemeenteraad en hogere overheid.
Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
Het college nam op 20 januari 2012 (jaarnummer 606) kennis van de beslissing van de collegiale werkgroep van 13 januari 2012 om de volledige loketwerking van vreemdelingenzaken te centraliseren op één locatie in het Winterthurgebouw, Grote Steenweg 224, 2600 Berchem.
Hieronder vallen het centraal loket vreemdelingen, het studentenloket, het remocationloket, de dienst asielzoekers en de cel regularisatie, de tolkendienst, de cel schijnhuwelijken en de diensten vreemdelingenzaken van alle districten.
Bij het studentenloket zijn er momenteel vier contractuele administratieve assistenten (algemene functie) van vzw CISO werkzaam. Het studentenloket is belast met de inschrijving als vreemdeling van alle buitenlandse studenten. Het betreft hier een taak van gemeentelijk belang, vermits het houden van het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister een taak van gemeentelijk belang is krachtens artikel 125 van de Nieuwe Gemeentewet. Als uitloper van de centralisatie en gezien het feit dat het een taak van algemeen belang betreft, is het aangewezen de activiteit van vzw CISO inzake het studentenloket en daaraan verbonden personeel over te nemen.
De stad dient de personeels- en werkingskosten 2012 en januari, februari 2013 terug te betalen aan vzw CISO.
In de gemeenteraad van 19 november 2012, jaarnummer 01188, werd het meerjarenplan en het budget 2013 goedgekeurd.
Het college van 8 januari 2013, jaarnummer 00076, keurde het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 goed en bewaakt op deze manier de liquiditeits- en solvabiliteitspositie van de stad.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730).
Gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1144) waarin de beleidsovereenkomst met de vzw CISO werd goedgekeurd.
Het college keurt de uitbetaling goed van de toelage aan vzw CISO voor een bedrag van 70.000 EUR voor de terugbetaling van personeelskosten van het studentenloket voor het jaar 2012 en januari 2013 en februari 2013.
Het resterend bedrag van 124.000 EUR zal geregeld worden via budgetwijziging 2013, binnen het exploitatiebudget van districts- en loketwerking, mits goedkeuring door college, gemeenteraad en Hogere Overheid.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vzw CISO Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Ondnr. 0421 722 346 Reknr. BE69 4126 1791 9178 personeels- en werkingskosten studentenloket 2012-2013 |
70.000 EUR
124.000 EUR |
Budgetplaats: 5120500000
te regelen bij budgetwijziging 2013, mits goedkeuring door college, gemeenteraad en Hogere Overheid |
4505017017
|