2013_CBS_00837 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Fashion - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres diende in 2012 in het kader van het Impulsprogramma van Toerisme Vlaanderen voor kunststeden/Brussel een subsidiedossier in voor de ontwikkeling van diverse modeproducten waaronder een website en een applicatie.

In het kader van de ontwikkeling van de website en de applicatie Fashion in Antwerp dienen er video’s geproduceerd te worden: 10 video’s met beelden achter de schermen van locaties die een toerist nooit kan bezoeken, deze video’s zullen zowel als smaakmaker voor de website gebruikt worden als in de applicatie als extra beleving in de stad.

Voor de applicatie worden er 6 thematische routes uitgewerkt die telkens ingeleid worden door een modeprofessional, hiervoor worden er 6 introfilmpjes opgenomen. De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres schreef 9 leveranciers aan voor een offerte en kreeg van 6 leveranciers een reactie nl. Beeldkas, Cnocspot, Ruud Lenaerts, We come as friends, Sputnik en Sven Van Looy.

Na een vergelijkende studie van de offertes wenst de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres de opdracht toe te kennen aan de firma Cnocspot.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Uit de vergelijkende studie van de offertes blijken twee offertes niet te voldoen aan de vereisten. De offerte van de firma Beeldkas is een raming, de offerte van Sven Van Looy was niet conform het gevraagde, waardoor beide offertes niet aanvaard kunnen worden.

De firma Cnocspot biedt de beste prijs-kwaliteitsverhouding aan. Cnocspot biedt de tweede scherpste prijs aan. Er werden echter een aantal bijkomende criteria mee in overweging genomen zoals de kwaliteit van de geleverde referenties en plan van aanpak. Al deze factoren in overweging genomen heeft Cnocspot de meest voordelige offerte ingediend.