2013_CBS_00847 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur, sport en jeugd - bibliotheken - Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor bibliotheek Vredegerecht in Borgerhout wordt een afzonderlijke werkplek voorzien voor de verantwoordelijke.

Hiervoor werden volgende bestelbons opgemaakt:

-          Bestelbon 4005058155 voor de aankoop van een lockerkast. In bibliotheek Vredegerecht was tot nu toe geen lockerkast aanwezig om persoonlijke zaken veilig op te bergen. De aankoop gebeurt bij de firma Lyreco, de goedkoopste na prijsvraag.

-          Bestelbon 4005058160 voor de aankoop van een bureau werkplek voor bibliotheek Vredegerecht. Het team van bibliotheek Vredegerecht beschikte tot nu toe niet over een werkplek om back-officewerk te verrichten. Het administratieve werk diende aan de publieksbalie te gebeuren. Deze werkplek kan door de medewerkers van bib Vredegerecht gedeeld worden. Om de werkplek qua uitstraling overeen te laten komen met het reeds bestaande meubilair wordt de bestelling geplaatst bij de firma Pami. Hiervoor werd akkoord van financiën/visum verkregen.