Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 18 september 2009 (jaarnummer 13160) gunde het college, op basis van het bestek 2010/8129, het raamcontract voor het transport en de verwerking van houtafval aan de firma nv Van Gansenwinkel. Het contract nam aanvang op 01 januari 2010 en loopt tot 31 december 2013.
De firma Van Gansenwinkel haalt het hout, in daartoe geschikte afzetcontainers, op bij de stedelijke containerparken, bij het verwerkingscentrum van de Kringloopcentra en bij andere stedelijke diensten. De firma nv Van Gansenwinkel kan het hout, in afwachting dat het verwerkt wordt, opslaan op het overslagstation van de firma zelf. Voor de verwerking van het afvalhout beschikt de nv Van Gansenwinkel over de nodige erkenningen.
Dienstnota 'bestellen en betalen in de stad'. De effectieve uitbetaling van de door een dienstverlener ingediende facturen kan enkel plaatsvinden als hiervoor budget werd/wordt gereserveerd (vastgelegd) . De dienst stads- en buurtonderhoud/financiën vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbon zodat het budget vrijkomt om de facturen voor het transport en verwerking van hout gedurende 2013 te kunnen betalen.
| Bonnummer | Firma | Omschrijving | Bedrag in euro inclusief btw |
| 4005058886 |
nv Van Gansewinkel BE21 4134 5070 5103 |
het transport en verwerking van hout gedurende 2013 SAP contractnr. 4600000838 |
350.000,00 |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag in euro | Boekingsadres | Bestelbon |
|
nv Van Gansewinkel BE21 4134 5070 5103 |
350.000,00 |
budgetplaats: 5143020000 |
4005058886 |