De totale uitgave voor deze deelopdracht bedraagt 343.178,99 EUR (21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebgroting 2013. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Goedkeuring mandatering Vlaamse Bouwmeester voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op een onderhandelingsprocedure voor de restyling van de politiebalies |
gemeenteraad |
25 juni 2007 |
1389 |
|
Sluiting “open oproep politiebalies” |
Vlaamse overheid |
31 augustus 2007 |
|
|
Goedkeuring samenstelling jury in het kader van de aanstelling van een ontwerper |
college |
16 november 2007 |
15054 |
|
Kennisneming selectie 5 kandidaten |
college |
28 december 2008 |
17927 |
|
Goedkeuring bestek PO/08/9018 en onderhandelingsprocedure |
college |
20 juni 2008 |
7752 |
|
Ontvangst 5 offertes |
|
6 november 2008 |
|
|
Goedkeuring gunning aan B-archtitecten. |
college |
19 december 2008 |
16361 |
|
Goedkeuring aanpassing overeenkomst. |
college |
20 maart 2009 |
3940 |
|
Goedkeuring en gunning bijkomende opdracht. |
college |
10 april 2009 |
4899 |
|
Goedkeuring aanpassing overeenkomst en overeenkomst bijkomende opdracht. |
college |
15 mei 2009 |
6804 |
|
Goedkeuring concept |
college |
15 mei 2009 |
6767 |
|
Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal politiekantoor Sint- Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen |
college |
21 augustus 2009 |
11796 |
|
Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal politiekantoor Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen |
college |
21 augustus 2009 |
11792 |
|
Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal Kasteelpleinstraat 14-16, 2000 Antwerpen |
college |
21 augustus 2009 |
11794 |
|
Goedkeuring bestek PO/2008/6018A – en openbare aanbesteding |
college |
16 oktober 2009 |
14519 |
|
Opening 1 onvolledige offerte |
|
eind december 2009 |
|
|
Goedkeuring meerjarencontract op afroep. Bestek PO/2008/6018A |
college |
2 april 2010 |
4004 |
|
Goedkeuring wijziging aanbestedingstermijn |
college |
30 april 2010 |
5409 |
|
Opening 8 offertes |
|
28 mei 2010 |
|
|
Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan firma Renovatiebouw Van Broeckhoven |
college |
18 juni 2010 |
7700 |
|
Goedkeuring intrekking gunning |
college |
2 juli 2010 |
8434 |
|
Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan aan firma Renovatiebouw van Broeckhoven |
college |
9 juli 2010 |
8768 |
De gemeenteraad besliste de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.
De 5 geselecteerde kandidaten werden via een onderhandelingsprocedure op basis van het goedgekeurde bestek uitgenodigd een offerte in te dienen.
In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.
Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000,00 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.
In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.
In zitting van 17 februari 2012 (jaarnummer 1416) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Kioskplaats 29, 2660 Hoboken, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd.
Het restylingproject wordt ingepast in een nieuwbouwproject onder leiding van AG Vespa. De inrichting van de onthaalruimte wordt uitgevoerd volgens het generiek onthaalconcept. Het betreft hier een zeer smalle locatie. Hierdoor wordt een kleinere versie van de onthaalbalie voorzien zodat er toch voldoende doorgang blijft naar de halfopen en gesloten gesprekshoeken.
Artikel 57 § 3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het college keurt goed om deelopdracht PO/2008/6018A11, voor de restyling onthaal van het politiekantoor Kioskplaats 29 te 2660 Hoboken, op basis van meerjarencontract PO/2008/6018A, perceel 1 - inrichtingswerken, te laten uitvoeren door de firma Vanhout.pro nv, OND 0404.207.116, Everdongenlaan 6, te 2300 Turnhout, voor een bedrag van 257.835,00 EUR + 54.145,00 EUR (21% btw) = 311.980,00 EUR.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Restyling onthaal politiekantoor, deelopdracht PO/2008/6018A11 Kioskplaats 29 te Hoboken - op basis van meerjarencontract PO/2008/6018A Uitvoerder: |
343.178,99 EUR inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen | budgetplaats: NR budgetpositie: 33000_63351 functiegebied: SDLP0302 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1300 |
4006005448 |