Terug

2013_CBS_00705 - Lokale Politie Antwerpen - Restyling politiebalie - Kioskplaats 29. Deelopdracht PO/2008/6018A11, op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/02/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_00705 - Lokale Politie Antwerpen - Restyling politiebalie - Kioskplaats 29. Deelopdracht PO/2008/6018A11, op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1. - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_00705 - Lokale Politie Antwerpen - Restyling politiebalie - Kioskplaats 29. Deelopdracht PO/2008/6018A11, op basis van meerjarencontract op afroep 2008/6018A, perceel 1. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor deze deelopdracht bedraagt 343.178,99 EUR (21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebgroting 2013. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring mandatering Vlaamse Bouwmeester voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op een onderhandelingsprocedure voor de restyling van de politiebalies

gemeenteraad

25 juni 2007

1389

Sluiting “open oproep politiebalies”

Vlaamse overheid

31 augustus 2007

 

Goedkeuring samenstelling jury in het kader van de aanstelling van een ontwerper

college

16 november 2007

15054

Kennisneming selectie 5 kandidaten

college

28 december 2008

17927

Goedkeuring bestek PO/08/9018 en onderhandelingsprocedure

college

20 juni 2008

7752

Ontvangst 5 offertes

 

6 november 2008

 

Goedkeuring gunning aan B-archtitecten.

college

19 december 2008

16361

Goedkeuring aanpassing overeenkomst.

college

20 maart 2009

3940

Goedkeuring en gunning bijkomende opdracht.

college

10 april 2009

4899

Goedkeuring aanpassing overeenkomst en overeenkomst bijkomende opdracht.

college

15 mei 2009

6804

Goedkeuring concept

college

15 mei 2009

6767

Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal politiekantoor Sint- Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen

college

21 augustus 2009

11796

Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal politiekantoor Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen

college

21 augustus 2009

11792

Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal Kasteelpleinstraat 14-16, 2000 Antwerpen

college

21 augustus 2009

11794

Goedkeuring bestek PO/2008/6018A – en openbare aanbesteding

college

16 oktober 2009

14519

Opening 1 onvolledige offerte

 

eind december 2009

 

Goedkeuring meerjarencontract op afroep.  Bestek PO/2008/6018A

college

2 april 2010

4004

Goedkeuring wijziging aanbestedingstermijn

college

30 april 2010

5409

Opening 8 offertes

 

28 mei 2010

 

Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan firma Renovatiebouw Van Broeckhoven

college

18 juni 2010

7700

Goedkeuring intrekking gunning

college

2 juli 2010

8434

Goedkeuring gunning perceel 1 aan Vanhout en Zonen nv en perceel 2 aan aan firma Renovatiebouw van Broeckhoven

college

9 juli 2010

8768

 

De gemeenteraad besliste de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.

De 5 geselecteerde kandidaten werden via een onderhandelingsprocedure op basis van het goedgekeurde bestek uitgenodigd een offerte in te dienen.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000,00 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 17 februari 2012  (jaarnummer 1416) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Kioskplaats 29, 2660 Hoboken, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd.

 

Argumentatie

Het restylingproject wordt ingepast in een nieuwbouwproject onder leiding van AG Vespa. De inrichting van de onthaalruimte wordt uitgevoerd volgens het generiek onthaalconcept. Het betreft hier een zeer smalle locatie. Hierdoor wordt een kleinere versie van de onthaalbalie voorzien zodat er toch voldoende doorgang blijft naar de halfopen en gesloten gesprekshoeken.

Juridische grond

Artikel 57 § 3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om deelopdracht PO/2008/6018A11, voor de restyling onthaal van het politiekantoor Kioskplaats 29 te 2660 Hoboken, op basis van meerjarencontract PO/2008/6018A, perceel 1 - inrichtingswerken, te laten uitvoeren door de firma Vanhout.pro nv, OND 0404.207.116, Everdongenlaan 6, te 2300 Turnhout, voor een bedrag van 257.835,00 EUR + 54.145,00 EUR (21% btw) = 311.980,00 EUR.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Restyling onthaal politiekantoor, deelopdracht PO/2008/6018A11 Kioskplaats 29 te Hoboken - op basis van meerjarencontract PO/2008/6018A

Uitvoerder:
firma Vanhout.pro, OND 0404.207.116, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout

343.178,99 EUR inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_63351
functiegebied: SDLP0302
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1300
 4006005448