Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1553. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 30 november 2012 | 2012_CBS_12344 |
Voor het verbouwen van een bestaande container tot transportcontainer en zijn toebehoren werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1553 uitgeschreven. Op 08 januari 2013 diende de volgende firma een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Technisch nazicht:
Slechts één firma diende een offerte in. Deze firma was ook de enige die vooraf zich kwam vergewissen van de te verwachten werkzaamheden en kon dus zodoende met kennis van zaken een offerte opstellen.
Na grondig nazicht van de offerte is gebleken dat deze enige offerte conform is aan de eisen gesteld door het lastenboek. Enkel op vlak van een gewichtsberekening en voorstel tot inrichting schiet de offerte in zekere mate te kort doch deze afwijkingen zijn niet-essentieel van aard. Zij geven aan in hun offerte dat deze inrichting in samenspraak zal uitgevoerd worden met de verantwoordelijken van de brandweer.
Gunningscriteria
| Prijs | 40/40 |
| Technische kwaliteiten | 30/30 |
| Service | 10/10 |
| Leveringstermijn | 20/20 |
De regelmatige inschrijving wordt ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het Verbouwen van een bestaande container tot transportcontainer en zijn toebehoren, op basis van bestek GAC/2012/1553, aan A&C Noyens, NV, Lammerdries, 16h, 2250, Olen, met ondernemingsnummer BE 0463.536.076 voor een bedrag van 47.190 EUR inclusief btw.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Verbouwen van een bestaande container tot transportcontainer en zijn toebehoren | 47.190 EUR incl. btw | budgetplaats: 5212000000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDBW010302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510180419 budgetperiode: 1300 |
4005058154 |