Terug

2013_CBS_01126 - Aankoop mediaruimte - Vastlegging krediet op bestek 2010/0237 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/02/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01126 - Aankoop mediaruimte - Vastlegging krediet op bestek 2010/0237 - Goedkeuring 2013_CBS_01126 - Aankoop mediaruimte - Vastlegging krediet op bestek 2010/0237 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring opstart procedure

College

3 september 2010

10715

Selectie

College

19 november 2010

14294

Gunning

College

21 januari 2011

449

Het raamcontract voor mediaplanning en -aankoop werd gegund aan ZenithOptimedia, Lucien Outersgaarde 11-21, 1160 Brussel, OND 0451 263 301.

Argumentatie

Met het bestek 2010/0237 engageerde de stad een partner voor mediaplanning en aankoop van mediaruimte voor de periode 2011-2014. 

In 2011 ontwikkelde Personeelsmanagement, samen met Marketing & Communicatie een employer brand voor de stad Antwerpen.  Deze oefening had tot doel het werkgeversimago van de stad Antwerpen aan te scherpen, zowel bij actief als bij latent werkzoekenden.

Aanleiding was de vaststelling dat de stad als werkgever niet noodzakelijk meer kandidaten moet aantrekken, maar dat we vooral meer kwalitatieve kandidaten moeten aantrekken.  Kwalitatieve kandidaten bezitten niet enkel de juiste competenties, maar kiezen ook voor de stad omwille van de juiste motivatie.  Daarnaast blijft het absoluut noodzakelijk om in te zetten op een aantal strategische maar moeilijk in te vullen functies (hoofdzakelijk A/B profielen, bijvoorbeeld ingenieurs, leidinggevenden, enz.)

Deze oefening ging gepaard met een bijgestuurde communicatiestrategie en media-aanpak, die sinds 2012 werd geïmplementeerd.  Deze aanpak bestaat uit 3 pijlers:

-       Positionerende communicatie in brede media (employer branding)

-       Tactische wervingscommunicatie die een brede instroom aan generieke profielen garandeert, via online en offline kanalen. 

-       Punctuele communicatie voor strategische knelpuntberoepen, hoofdzakelijk in gespecialiseerde media en sociale media (LinkedIn, Facebook)

Sinds 2012 wordt in verhouding meer budget toegekend aan employer branding en minder aan het promoten van  individuele vacatures.  Dat levert de stad meer spontane sollicitanten op, die via de recruiters actief benaderd worden en gematched met openstaande vacatures op basis van ervaring en competenties.

Voor 2013 wordt de uitgave voor wervingscommunicatie geraamd op 501.100,00 EUR.  

Hiervoor werd bij budgetopmaak 161.099,99 EUR voorzien binnen beleidsdomein marketing&communicatie. Het resterende bedrag van 340.000,01 EUR werd voorzien binnen beleidsdomein personeel.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 501.100,00 EUR voor wervingscommunicatie goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ZenithOptimedia
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
OND. 0451 263 301
Rek. nr. BE26 6881 0041 6829
340.000,01 EUR budgetplaats: 5181042000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPM050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1300
4005058172
ZenithOptimedia
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
OND. 0451 263 301
Rek. nr. BE26 6881 0041 6829
161.099,99 EUR budgetplaats: 5181042000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC030201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4005058273