2013_CBS_01112 - Bestek GAC/2011/903 - Raamcontract huren bestel- en vrachtwagens. Stopzetting procedure. GAC/2013/1698 Raamcontract huren bestel- en vrachtwagens. Bestek en procedure. GAC/2013/1695 Raamcontract huren verhuisliften. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Om de continuïteit van de dienstverlening bij patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal niet in het gedrang te brengen en omdat de Stad Antwerpen niet steeds over de nodige aantallen voertuigen beschikt, is het noodzakelijk deze voertuigen bij een externe firma te kunnen huren. Hiervoor werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/903 uitgeschreven.

Met aanbesteding van 20 november 2012 diende volgende firma een offerte in voor percelen 1 en 2:

• Dockx Rental nv, Boomsesteenweg 400, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0449.245.996.

Voor perceel 3 werden geen offertes ontvangen op de openingszitting.

De inschrijving werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De inschrijving van de firma Dockx Rental nv werd onregelmatig bevonden, wegens het niet kunnen aanbieden van trailers waar in het bestek om gevraagd wordt. 

Om aan de operationele behoefte van patrimoniumonderhoud te voldoen, is het noodzakelijk nieuwe procedures op te starten.  Voor perceel 3 werden nieuwe technische bepalingen door de dienst patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal opgemaakt.  De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van deze nieuwe technische bepalingen volgende procedures uit te schrijven:

• Voor percelen 1 en 2: onderhandelingsprocedure GAC/2013/1698 met de firma Dockx Rental nv, Boomsesteenweg 400, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0449.245.996;
• Voor perceel 3: onderhandelingsprocedure GAC/2013/1695.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 60 punten;
• Technische kwaliteit: 20 punten;
• Service: 15 punten;
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen: 5 punten.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° d) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige offertes ingediend werden ingevolge de algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/903, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden en de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak, zoals bepaald door de Koning, en die een offerte indienden die aan de formele eisen van de eerste procedure voldeed.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1° a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.