Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De opdracht voor het leveren van filtercassetten en V-riemen werd gegund aan de firma Camfil SA, Excelsiorlaan 67-69, 1930 Zaventem, ondernemingsnummer BE 0427724567.
De aangeboden filters voldeden aan de norm EN779.
Eind 2012 werd de norm EN779 aangepast, waardoor een aantal filters niet meer voldoen.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert dan ook om de technische specificaties van een aantal filters aan te passen, zodat zij voldoen aan de norm EN779.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud besprak de problematiek met de door het raamcontract aangeduide leverancier, de firma Camfil SA.
De firma gaf voor de aangepaste filters volgende gegevens en eenheidsprijzen op:
De door de firma aangeboden prijzen werden marktconform bevonden.
In toepassing artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.
In toepassing artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, kan na gunning van de opdrachten niet worden afgeweken van haar essentiële belangen en voorwaarden dan bij een gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid.
Het college keurt de wijziging aan opdracht voor het leveren van filtercassetten en V-riemen op basis van bestek GAC/2012/1182 aan de firma Camfil SA, Excelsiorlaan 67-69, 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE 0427724567 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van filtercassetten en V-riemen 2013 | budgetplaats:diverse budgetpositie:611 functiegebied:diverse subsidie:diverse fonds:diverse begrotingsprogramma:diverse budgetperiode:1300 |
met bestelbons | |
| Leveren van filtercassetten en V-riemen 2014 - 2015 en 2016 | budgetplaats:diverse budgetpositie:611 functiegebied:diverse subsidie:diverse fonds:diverse begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1400 - 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met bestelbons |