Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Volgens het reglement van vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden (gemeenteraad van 17 september 2007, jaarnummer 1894) moet de organisatie 1.500,00 EUR taksen betalen. Dit is berekend op een totaal van 60 voorstellingen met een tentcapaciteit van ongeveer 200 personen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 13 december diende de BVBA Circus Rondou, Ernest Claesstraat 16, 2200 Herentals een aanvraag in voor de organisatie van Circus Rose-Marie Malter van 9 februari tot en met 10 maart 2013 op Kattendijkdok-Westkaai.
Circus Rose-Marie Malter is een klassiek familiecircus dat al jaren naar Antwerpen komt. Het circus wordt opgesteld op privé-terrein, de organisator heeft de nodige afspraken gemaakt met de eigenaar van het terrein.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
De bezoekers moeten bij evacuatie van de circustent de straatkant vlot kunnen bereiken zonder tussen de wagens van het circus terecht te komen.
Er dient te worden voldaan aan de standaardvoorwaarden van brandweer.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid
Het college keurt de effectieve organisatie van Circus Rose-Marie Malter, zoals hierboven beschreven, van 9 februari tot en met 10 maart 2013 op Kattendijkdok-Westkaai goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/SR/BIT | Het leveren van de gevraagde feestcontainers |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA Circus Rondou belasing op vertoning en vermakelijkheden (circussen) |
1.500,00 EUR |
budgetplaats: 5173000000 |
nvt |