2013_CBS_01198 - Bestek 1M3D8K/09E01 (nieuwe verkeerslichteninstallaties) bestelorder 4 en bestek MDL/09J04 (LED-seinlantaarns) bestelorder 4 - Vastlegging geschrapt krediet - Goedkeuring

Om de vorderingsstaten van bestelorder 4 van bestek 1M3D8K/09E01 (nieuwe installaties verkeerslichten) te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005058792 op voor een bedrag van 384.073,55 EUR dit ter vervanging van de geschrapte bestelbon CS1125261.
Om de vorderingsstaten van bestelorder 4 van bestek MDL/09J04, (leveren, van LED-seinlantaarns 230V) te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005058796 op voor een bedrag van 24.000,00 EUR dit ter vervanging van de geschrapte bestelbon CS1125262.

Door de vastlegging van deze middelen zullen de restbudgetten van 2012 verwerkt worden.

Volgens het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast met het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) zijn verkeerslichteninstallaties een bovenlokale materie. Het college is dus bevoegd.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 15 november 2010 (jaarnummer 13656) besliste het college om:

1. bij de THV VS&E–Yvan Paque – Fabricom GTI, Kerklaan 57, 1830 Machelen, (ondernemingsnummer 0822 497 246) een 4de bestelorder te plaatsen op basis van bestek 1M3D8K/09E01, voor het plaatsen van nieuwe installaties met verkeerslichten. De aannemingsprijs bedroeg 671.974,00 EUR + 178.626,00 EUR (21% btw) = 850.600,00 EUR. Voor dit bestelorder werden bestelbonnen cs1125261 voor 384.073,55 EUR en CS1128022 voor 466.526,45 EUR opgemaakt;
2. bij de TV Yvan Paque – VSE, Rue Arbre Courte Joie 48, 4000 Rocourt uit Luik (ondernemingsnummer 0879 075 564) een 4de bestelorder te plaatsen op basis van bestek MDL/09J04, voor het leveren, van LED-seinlantaarns 230V. De aannemingsprijs hiervan bedroeg 18.960,00 EUR + 5.040,00 EUR (21% btw) = 24.000,00 EUR. Voor dit bestelorder werd bestelbon CS1125262 voor 24.000,00 EUR opgemaakt.

Bij de budgetoverdracht naar 2013 werden bestelbonnen CS1125261 en CS1125262 van bovenvermelde bestelorders geschrapt.
Vermits er nog volop vorderingsstaten binnenkomen op bovenvermelde bestelorders is het noodzakelijk dat de 2 bedragen van de geschrapte bestelbonnen opnieuw worden vastgelegd.

Bij de budgetoverdracht naar de begroting 2013 werden de bestelbonnen CS1125261 ten bedrage van 384.073,55 EUR en CS1125262 ten bedrage van 24.000,00 EUR van bovenvermelde bestelorders geschrapt omdat er geen bestellingsontwikkeling was. Voor beide bestelorders werden echter gunningsbrieven verstuurd en zijn er ondertussen vorderingsstaten binnengekomen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt daarom voor om de bedragen van de geschrapte bestelbonnen opnieuw vast te leggen zodat de reeds ontvangen vorderingsstaten en de volgende vorderingsstaten kunnen betaald worden.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 19 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Opdracht volgens onderhandelingsprocedure
Het bestek MDL/09J04 (LED seinlantaarns) bepaalt onder hoofdstuk I. 5 dat de leveringen en werken, waarop het van toepassing is, worden uitgevoerd voor rekening van de Vlaamse overheid, een pararegionale instelling, een provincie, een gemeente of een derde.

Het bestek 1M3D8K/09E01 (nieuwe installaties verkeerslichten) bepaalt onder hoofdstuk I.7 dat de leveringen en werken, waarop het van toepassing is, worden uitgevoerd voor rekening van de Vlaamse overheid, een pararegionale instelling, een provincie, een gemeente of een derde.