Op 21 december 2012 (jaarnummer 13242) nam het college kennis van de aanvraag van basisschool Afrit Zuid voor de organisatie van een circus op het onverharde gedeelte van de gedempte zuiderdokken ter hoogte van de Waterpoort.
De basisschool Circus Afrit Zuid zal samenwerken met de circusfamilie Picolini. Ze gaan op zoek naar talenten, en hoe ze op basis daarvan kunnen toewerken naar een echte circusvoorstelling op Antwerpen Zuid. Op school worden circustechnieken aangeleerd die gevarieerde fysieke en motorische vaardigheden vragen, een stimulans voor stadskinderen om 'in beweging' te komen. Daarnaast doet men beroep op andere talenten om affiches en kostuums te maken en rekwisieten te verzamelen. Ieder draagt zijn steentje bij, en door het niet-competitieve karakter wordt niemand uitgesloten. De kinderen helpen bij het opzetten van de grote circustent, bezoeken de woonwagens en maken kennis met de fascinerende wereld van het circus.
Op 23 februari 2013 volgt dan de apotheose: een circusvoorstelling waarbij acts van de kinderen afgewisseld worden met acts van de circusfamilie. Ouders en familie zijn de eregasten, en alle mensen van de buurt zijn van harte welkom!
De opbouw start op 17 februari 2013, de afbraak zal afgerond zijn op 24 februari 2013.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle buurtbewoners van Antwerpen Zuid.
Het evenement vindt plaats op het onverhard gedeelte van de gedempte zuiderdokken. Er worden bijgevolg geen parkeerplaatsen ingenomen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De (nood)uitgangen van de circustent voor publiek, mogen niet tussen de woonwagens uitkomen.
Er dient een opstelplaats voor brandweer voorzien worden van ten minste 4m breed en niet doodlopend zodat geen opstelling op meer dan 60m van de opstelplaats gelegen is.
Er moet voldaan worden aan de standaardvoorwaarden van brandweer.
- Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden.
- Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
PO/L/BOF geeft gunstig advies voor order B204815.
De organisatoren moeten er voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van Circus Afrit Zuid, zoals hierboven beschreven, op 23 februari 2013 op het onverhard stuk van de gedempte zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B204815. |
| SB/SR/BIT | om de gevraagde feestcontainers te leveren. |