Terug

2013_CBS_01139 - Patrimonium begraafplaatsen. Krijgsbaan te Hoboken, begraafplaats Schoonselhof - Bestek PO/14830783. Voorbereidende werken asbestemmingsgebied. Plus- en minwerken 1. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/02/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01139 - Patrimonium begraafplaatsen. Krijgsbaan te Hoboken, begraafplaats Schoonselhof - Bestek PO/14830783. Voorbereidende werken asbestemmingsgebied. Plus- en minwerken 1. Gunning. - Goedkeuring 2013_CBS_01139 - Patrimonium begraafplaatsen. Krijgsbaan te Hoboken, begraafplaats Schoonselhof - Bestek PO/14830783. Voorbereidende werken asbestemmingsgebied. Plus- en minwerken 1. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De plus- en minwerken ten bedrage van 4.790,02 EUR + 1.005,90 EUR (21% btw) = 5.795,92 EUR zullen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/14830783 en procedure college 19 augustus 2011 12760
opening van 5 offertes   10 oktober 2011  
gunning bestek PO/14830783 aan Buytaert bvba tegen 470.942,21 EUR exclusief btw college 23 december 2011 16943
herroeping gunningsbeslissing en gunning bestek PO/14830783 aan AAG Nys bvba tegen 431.746,57 EUR exclusief btw college 20 januari 2012 00507
goedkeuring aanvullende werken 1 tegen 19.333,60 EUR exclusief btw college 27 juli 2012 07781

Argumentatie

Pluswerk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer
Een aantal steil ontworpen taluds zijn vrij kwetsbaar en onderhevig aan mogelijke verzakking. Op aanraden van de deskundige groen kunnen deze beschermd worden met kokosmatten.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.319,40 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 1.319,40 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging

Minwerk 2

Zaaiklaar leggen van terrein voor aan te leggen urneveld 2013
Omdat er nu reeds geweten is welk urneveld wordt aangelegd, heeft het geen zin om hier gras te laten zaaien. Wel dient dit terrein zaaiklaar gelegd te worden waarvoor geen prijs werd opgegeven in de aanneming.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 348,48 EUR exclusief btw
Totaal in min: 2.323,20 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: -1.974,72 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging

Pluswerk 3

Frezen onkruid hagen
De grondwerken werden uitgevoerd in augustus. De aanplantingen van de hagen moesten wegens weersomstandigheden uitgesteld worden. Hierdoor is er onkruid gegroeid op de talluds. Dit kan best gemaaid worden voor de winterperiode.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 130,82 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 130,82 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging

Pluswerk 4

Frezen onkruid fase 4
De grondwerken werden uitgevoerd in augustus. De aanplantingen van het gras moesten wegens weersomstandigheden uitgesteld worden. Hierdoor is er onkruid gegroeid op het terrein van fase 2. Dit kan best gemaaid worden voor de winterperiode.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.419,55 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 2.419,55 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging

Pluswerk 5

Hydraulisch zaaien gras fase 1
Het bestek voorziet om gewoon gras te zaaien, hierdoor is het steeds noodzakelijk het terrein te betreden. In geval dat de grond zo verzadigd is dat het betreden van het terrein met machines niet mogelijk is, kan dit uitgevoerd worden met hydraulisch zaaien waardoor het terrein niet met machines betreden moet worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 5.628,33 EUR exclusief btw
Totaal in min: 5.002,96 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 625,37 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging

Pluswerk 6

Hydraulisch zaaien gras fase 2
Het bestek voorziet om gewoon gras met bloemenmengsel te zaaien, hierdoor is het steeds noodzakelijk het terrein te betreden. In geval dat de grond zo verzadigd is dat het betreden van het terrein met machines niet mogelijk is, kan dit uitgevoerd worden met hydraulisch zaaien waardoor het terrein niet met machines betreden moet worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 16.312,75 EUR exclusief btw
Totaal in min: 14.043,15 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 2.269,60 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Overzicht op aard

exclusief BTW

inclusief BTW

Totaal Op vraag van de klant

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal Onvoorziene omstandigheden

4.790,02 EUR

5.795,92 EUR

Totaal Hiaat in het bestek

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal Compensatiemaatregelen

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal Variante uitvoering

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal

4.790,02 EUR

5.795,92 EUR

     

Overzicht op type

excl. BTW

incl. BTW

Totaal pluswerk

6.764,74 EUR

8.185,34 EUR

Totaal aanvullend werk

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal minwerk

-1.974,72 EUR

-2.389,41 EUR

Totaal

4.790,02 EUR

5.795,92 EUR

     

Termijnverlenging

 

 

Totale termijnverlenging werkdagen

0

werkdagen

Totale termijnverlenging kalenderdagen

0

kalenderdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.790,02 EUR + 1.005,90 EUR (21% btw) = 5.795,92 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. beslist goedkeuring te hechten aan pluswerken 1 zoals geadviseerd door patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 6.764,74 EUR + 1.420,60 EUR (21% btw) = 8.185,34 EUR die deel uitmaken van bestek PO/14830783 gegund aan AAG Nys bvba, Zandbergen 6 te 2480 Dessel, OND 0415.297.481;
  2. neemt akte van de minwerken voor een bedrag van 1.974,72 EUR + 414,69 EUR (21% btw) = 2.389,41 EUR die deel uitmaken van bestek PO/14830783 gegund aan AAG Nys bvba, Zandbergen 6 te 2480 Dessel, OND 0415.297.481;
  3. keurt goed dat geen termijnverlenging wordt toegestaan. 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 1
PO/14830783
5.795,92 EUR, 21% btw inbegrepen

budgetplaats:5142000000
budgetpositie:220
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150990
budgetperiode:1300
vast-actiefnummer:220000000033

4005025708