De plus- en minwerken ten bedrage van 4.790,02 EUR + 1.005,90 EUR (21% btw) = 5.795,92 EUR zullen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/14830783 en procedure | college | 19 augustus 2011 | 12760 |
| opening van 5 offertes | 10 oktober 2011 | ||
| gunning bestek PO/14830783 aan Buytaert bvba tegen 470.942,21 EUR exclusief btw | college | 23 december 2011 | 16943 |
| herroeping gunningsbeslissing en gunning bestek PO/14830783 aan AAG Nys bvba tegen 431.746,57 EUR exclusief btw | college | 20 januari 2012 | 00507 |
| goedkeuring aanvullende werken 1 tegen 19.333,60 EUR exclusief btw | college | 27 juli 2012 | 07781 |
Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer
Een aantal steil ontworpen taluds zijn vrij kwetsbaar en onderhevig aan mogelijke verzakking. Op aanraden van de deskundige groen kunnen deze beschermd worden met kokosmatten.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.319,40 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 1.319,40 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging
Minwerk 2
Zaaiklaar leggen van terrein voor aan te leggen urneveld 2013
Omdat er nu reeds geweten is welk urneveld wordt aangelegd, heeft het geen zin om hier gras te laten zaaien. Wel dient dit terrein zaaiklaar gelegd te worden waarvoor geen prijs werd opgegeven in de aanneming.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 348,48 EUR exclusief btw
Totaal in min: 2.323,20 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: -1.974,72 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging
Pluswerk 3
Frezen onkruid hagen
De grondwerken werden uitgevoerd in augustus. De aanplantingen van de hagen moesten wegens weersomstandigheden uitgesteld worden. Hierdoor is er onkruid gegroeid op de talluds. Dit kan best gemaaid worden voor de winterperiode.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 130,82 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 130,82 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging
Pluswerk 4
Frezen onkruid fase 4
De grondwerken werden uitgevoerd in augustus. De aanplantingen van het gras moesten wegens weersomstandigheden uitgesteld worden. Hierdoor is er onkruid gegroeid op het terrein van fase 2. Dit kan best gemaaid worden voor de winterperiode.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.419,55 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 2.419,55 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging
Pluswerk 5
Hydraulisch zaaien gras fase 1
Het bestek voorziet om gewoon gras te zaaien, hierdoor is het steeds noodzakelijk het terrein te betreden. In geval dat de grond zo verzadigd is dat het betreden van het terrein met machines niet mogelijk is, kan dit uitgevoerd worden met hydraulisch zaaien waardoor het terrein niet met machines betreden moet worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 5.628,33 EUR exclusief btw
Totaal in min: 5.002,96 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 625,37 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging
Pluswerk 6
Hydraulisch zaaien gras fase 2
Het bestek voorziet om gewoon gras met bloemenmengsel te zaaien, hierdoor is het steeds noodzakelijk het terrein te betreden. In geval dat de grond zo verzadigd is dat het betreden van het terrein met machines niet mogelijk is, kan dit uitgevoerd worden met hydraulisch zaaien waardoor het terrein niet met machines betreden moet worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 16.312,75 EUR exclusief btw
Totaal in min: 14.043,15 EUR exclusief btw
Totaal verrekening: 2.269,60 EUR exclusief btw
Geen termijnverlenging
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
|
Overzicht op aard |
exclusief BTW |
inclusief BTW |
|
Totaal Op vraag van de klant |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal Onvoorziene omstandigheden |
4.790,02 EUR |
5.795,92 EUR |
|
Totaal Hiaat in het bestek |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal Compensatiemaatregelen |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal Variante uitvoering |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal |
4.790,02 EUR |
5.795,92 EUR |
|
Overzicht op type |
excl. BTW |
incl. BTW |
|
Totaal pluswerk |
6.764,74 EUR |
8.185,34 EUR |
|
Totaal aanvullend werk |
0,00 EUR |
0,00 EUR |
|
Totaal minwerk |
-1.974,72 EUR |
-2.389,41 EUR |
|
Totaal |
4.790,02 EUR |
5.795,92 EUR |
|
Termijnverlenging |
|
|
|
Totale termijnverlenging werkdagen |
0 |
werkdagen |
|
Totale termijnverlenging kalenderdagen |
0 |
kalenderdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.790,02 EUR + 1.005,90 EUR (21% btw) = 5.795,92 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken 1 PO/14830783 |
5.795,92 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats:5142000000 |
4005025708 |