Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het college keurt volgende bestelbons goed:
| Bestelbon | Omschrijving | Leverancier | Bedrag |
|
4005057625 |
Vastlegging geraamd jaarbudget voor herstellingen machines drukkerij | BVBA Plantin | 12.100,00 EUR |
|
4005057515 |
Vastlegging geraamd jaarbudget voor schuimwijn voor ontvangsten stadhuis (via raamcontract) |
Puerta Del Sol Amberes | 11.519,20 EUR |
|
4005057512 |
Vastlegging geraamd jaarbudget voor witte wijn en champagne voor ontvangsten stadhuis (via raamcontract) |
BVBA Profiel | 18.942,55 EUR |
|
4005057691 |
Drukwerk buurt aan de beurt: affiches en pamfletten 1e fase (via raamcontract) | BVBA X-OC | 10.731,80 EUR |
|
4005057677 |
Drukwerk buurt aan de beurt: resultatenfolder 2e fase (via raamcontract) | BVBA X-OC | 10.060,00 EUR |
|
4005058798 |
Abonnement software upgrade en helpdesk service voor vierkleurendrukpers |
BVBA Plantin | 7.405,20 EUR |
|
4005058249 |
Drukken Loopgids 2013 |
NV Drukkerij Steylaerts | 6.387,67 EUR |
|
4005057679 |
Drukwerk buurt aan de beurt: A5 uitnodigingskaarten 1e fase | BVBA X-OC | 7.108,75 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA Plantin |
12.100,00 EUR |
budgetplaats: 5183500000 |
4005057625 |
|
Puerta Del Sol Amberes
|
11.519,20 EUR |
budgetplaats: 5182500000 |
4005057515 |
|
BVBA Profiel |
18.942,55 EUR |
budgetplaats: 5182500000 |
4005057512 |
|
BVBA X-OC |
10.731,80 EUR |
budgetplaats: 5181050000 |
4005057691 |
|
BVBA X-OC |
10.060,00 EUR |
budgetplaats: 5181050000 |
4005057677 |
|
BVBA Plantin |
7.405,20 EUR |
budgetplaats: 5183500000 |
4005058798 |
|
NV Drukkerij Steylaerts |
6.387,67 EUR |
budgetplaats: 5181016000 |
4005058249 |
|
BVBA X-OC |
7.108,75 EUR |
budgetplaats: 5181050000 |
4005057679 |