Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 21 december 2012 | 2012_CBS_13266 |
Voor het leveren van elektrische fietsen met raamcontract voor wisselstukken werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1580 uitgeschreven. Op 18 januari 2013 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Uitstraling, onderdelen en afmontage: 30 punten.
De criteria prijs, prijs korf wisselstukken en leveringstermijn werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. De overige criteria werden beoordeeld door een team medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/voertuigencentrum.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van elektrische fietsen met bijhorend raamcontract voor wisselstukken, op basis van bestek GAC/2012/1580, aan iBike bvba (variant 2), Kernenergiestraat 71-73, 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer BE 0829.967.632.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van elektrische fietsen t.b.v. de stad Antwerpen | 48.005,78 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5193000000 budgetpositie:241 functiegebied:TDPO120301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
Met orderbons |
| Raamcontract voor het leveren van wisselstukken | 5.920,88 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5193000000 budgetpositie:611 functiegebied:TDPO120301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
Met orderbons |