Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurde op 21 september 2012 (jaarnummer 9803) bestek GAC/2012/1381 goed voor 'Interieurrenovatie fase 2 - UIThuis te Hoboken' en keurde tevens goed dat hiervoor een openbare aanbesteding werd uitgeschreven.
Op 16 november 2012 (jaarnummer 11742) keurde het college de stopzetting en heraanbesteding van deze opdracht goed, omdat bij de aanbesteding slechts een onregelmatige offerte werd ingediend. De nieuwe opdracht werd aanbesteed volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, onder het nieuw besteknummer GAC/2012/1560.
Op 21 december 2012 dienden de volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:
De kandidaturen werden getoetst aan de bepalingen van artikel 17 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, zoals ook opgenomen in het bijzonder bestek. Er werden geen bijkomende selectiecriteria gehanteerd.
Deze werken worden overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 26 september 1991 inzake de erkenning van aannemers van werken gerangschikt in categorie D5: schrijnwerk in het algemeen, houten spanten en trappen. De klasse wordt bepaald aan de hand van het bedrag van de inschrijving.
Bouw- en Betonbedrijf Gebr. Löwik beschikt niet over een Belgische erkenning. Krachtens artikel 3 van de erkenningswet van 20 maart 1991 mag een opdracht voor aanneming van werken slechts gegund worden aan aannemers die op het ogenblik van de gunning, hetzij hiervoor erkend zijn, hetzij de bewijzen hebben geleverd dat zij voldoen aan de voorwaarden gesteld door of krachtens dezelfde wet. Aangezien de erkenningsvoorwaarden getoetst worden op het moment van de gunning, zal de firma uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.
Alle inschrijvers worden geselecteerd.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de selectie van de kandidaten goed voor de opdracht "Interieurrenovatie fase 2 - Uithuis te Hoboken" en keurt tevens goed dat de kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.